Du kan spore penge i Excel ved at bruge en kombination af formler og visuelle værktøjer. Her er en sammenbrud af, hvordan du kan gøre det:
1. Opret dit regneark:
* kolonner: Har klare kolonner til:
* Dato: Da transaktionen fandt sted.
* Beskrivelse: En kort beskrivelse af transaktionen (f.eks. "Leje", "løn", "dagligvarer").
* Indkomst/udgift: Kategoriser hver transaktion som enten indkomst eller udgift.
* Beløb: Transaktionens dollarværdi.
* balance: Det løbende i alt din økonomi efter hver transaktion.
2. Beregn balancen:
* Formel: Brug funktionen `sum 'til at beregne balancen:
* I den første "balance" -celle skal du indtaste `=sum (beløb1 + indkomst1 - udgift1)`.
* For efterfølgende rækker skal du bruge `=sum (tidligere balance + aktuel indkomst - aktuelle udgifter)`.
3. Visualiser dataene:
* diagrammer: Opret diagrammer som linjediagrammer eller søjlediagrammer for at visualisere:
* Indkomst kontra udgifter: Dette viser, hvordan din indkomst og udgifter er afbalanceret.
* Balance over tid: Dette viser, hvordan din økonomiske situation ændrer sig over tid.
4. Spor specifikke transaktioner:
* Betinget formatering: Fremhæv celler baseret på kriterier:
* Brug betinget formatering til at fremhæve specifikke transaktionstyper (f.eks. Alle "husleje" betalinger).
* Du kan bruge forskellige farver til at skelne indkomst og udgifter.
* Filtrering: Filtrer dataene for at se transaktioner, der matcher specifikke kriterier (datointerval, beskrivelse, beløb osv.).
5. Avancerede teknikker:
* drejeborde: Opret pivotborde for at opsummere data efter kategori (f.eks. Udgifter efter måned). Dette hjælper dig med at identificere udgiftsmønstre.
* vlookup &indeks/match: Brug disse funktioner til at slå information fra andre regneark eller datakilder (f.eks. Link dine kontoudtog til dit Excel -ark).
Eksempel:
| Dato | Beskrivelse | Indkomst/udgift | Beløb | Balance |
| ----------- | ------------- | ---------------- | -------- | --------- |
| 2023-10-01 | Løn | Indkomst | $ 3000 | $ 3000 |
| 2023-10-02 | Leje | Udgifter | $ 1000 | $ 2000 |
| 2023-10-03 | Dagligvarer | Udgifter | $ 200 | $ 1800 |
tip:
* Konsistens: Hold dit regneark i overensstemmelse med din budgettering og økonomiske sporing.
* Kategorier: Definer klare kategorier for din indkomst og udgifter.
* Regelmæssige opdateringer: Opdater dit regneark regelmæssigt for at sikre nøjagtig sporing.
Begrænsninger:
* Excel er ikke et komplet regnskabssystem. Det er bedst til personlig økonomisk sporing og grundlæggende budgettering.
* For kompleks økonomisk analyse skal du overveje dedikeret regnskabssoftware.
Husk, at dette er generelle retningslinjer. Du kan skræddersy disse teknikker til at passe til dine specifikke behov og økonomiske sporingsmål.
