Microsoft Excel blev udviklet til Udskift de besværlige og begrænsede regnearksprogrammer, der eksisterede på det tidspunkt , specifikt Visicalc , som var det første regnearksprogram for personlige computere.

Her er en sammenbrud af de vigtigste grunde:

* Forbedret brugeroplevelse: Excel tilbød en mere intuitiv og brugervenlig grænseflade sammenlignet med Visicalc. Det introducerede funktioner som:

* grafiske elementer: Nemmere navigation og visualisering af data.

* Mere kraftfulde formler: Excel's formelsprog blev markant udvidet, hvilket muliggjorde mere komplekse beregninger.

* Bedre kortlægningsfunktioner: Mere attraktive og informative diagrammer og grafer.

* øget funktionalitet: Excel udvidede på Visicalcs kernefunktionalitet med:

* makroer: Automatisering af gentagne opgaver.

* Flere regneark: Organisering af data i forskellige ark i en arbejdsbog.

* support til databaser: Tilslutning til eksterne datakilder.

* Integration med andre Microsoft -produkter: Excel blev designet til problemfrit at integrere med andre Microsoft Office -applikationer, forbedre produktiviteten og samarbejdet.

* Markedsdominans: Microsoft havde til formål at etablere Excel som det dominerende regnearkssoftware og udfordre Visicalcs førende position.

Generelt blev Microsoft Excel udviklet til at give en mere kraftfuld, alsidig og brugervenlig regnearksløsning, der ville imødekomme de voksende behov hos virksomheder og enkeltpersoner. Dens succes tilskrives dets omfattende funktioner, intuitive interface og stærk integration med andre Microsoft -produkter.