Her er en oversigt over, hvordan man filtrerer data i en Microsoft Excel -kolonne sammen med eksempler:
Metoder til filtrering af data
1. ved hjælp af Autofilter -funktionen
* Trin 1:Vælg dataområdet: Klik på den første celle i din datakolonne, og træk din markør for at vælge hele kolonne (eller rækkevidde, der indeholder dataene).
* Trin 2:Aktivér autofilter: Gå til data Fanen i Excel -båndet, og klik på filter knap. Du kan se små dropdown -pile vises ved siden af dine kolonneoverskrifter.
* Trin 3:Påfør filteret: Klik på dropdown -pilen i den kolonne, du vil filtrere. Du kan se muligheder som:
* tekstfiltre: Filtrer efter specifik tekst, startende med, slutter med osv.
* nummerfiltre: Filtrer med større end, mindre end, lig med osv.
* Datofiltre: Filtrer efter specifikke datoer, datoområder osv.
* Brugerdefinerede filtre: Opret mere komplekse filtreringskriterier ved hjælp af indstillingen 'Custom Autofilter'.
Eksempel:Filtrering af en liste over navne
* For kun at vise navne, der starter med "J", vælg "tekstfiltre"> "begynder med" og indtast "J".
2. ved hjælp af avanceret filtrering
* Trin 1:Opret et kriteriumområde: Vælg et separat område på dit regneark, hvor du indtaster dine filtreringskriterier. For hver kolonne, du vil filtrere, skal du medtage en headerrække (matche den originale dataoverskrift) og derefter skrive dine filtreringsbetingelser nedenfor.
* Trin 2:Påfør det avancerede filter:
* Gå til data Tab og klik på Avanceret .
* Listeområde: Vælg det interval, der indeholder dine data.
* Kriterierområde: Vælg det interval, der indeholder dine filterkriterier.
* Kopier til et andet sted (valgfrit): Hvis du vil have de filtrerede resultater på et separat sted, skal du vælge denne indstilling og specificere destinationsområdet.
* Filtrer listen, på stedet: Hvis du vil udskifte de originale data med de filtrerede resultater, skal du vælge denne mulighed.
* Trin 3:Klik på OK.
Eksempel:Filtrering af navne og tal
* Lad os sige, at du har en liste over navne og aldre i kolonner A og B.
* For kun at vise navne, der starter med "J" og i alderen over 30 år, ville du oprette et kriteriumsområde som dette:
| Kolonne A (navn) | Kolonne B (alder) |
| --- | --- |
| Navn | Alder |
| J* |> 30 |
3.
* Trin 1:Vælg dataområdet: Vælg hele kolonne (eller dataområdet).
* Trin 2:Åbn dialogboksen "Gå til speciel": Tryk på f5 eller ctrl+g .
* Trin 3:Vælg filterkriterier:
* For emner: Vælg blanks at finde tomme celler.
* For konstanter: Vælg konstanter at finde celler, der indeholder tal, tekst eller logiske værdier.
* For formler: Vælg formler at finde celler med formler.
* For fejl: Vælg fejl At finde celler, der indeholder fejlværdier.
* Trin 4:Klik på OK **. De valgte celler vil blive fremhævet. Du kan derefter slette eller ændre dem.
vigtige noter
* filter vs. sortering: Filtrering skjuler midlertidigt data, der ikke opfylder dine kriterier; Det ændrer ikke rækkefølgen af dataene. Sortering arrangerer data i en bestemt rækkefølge (stigende eller faldende).
* Flere filtre: Du kan bruge flere filtre på et enkelt datasæt.
* Autofilter og avanceret filter: Autofilter er god til basale filtre, mens avanceret filter er mere kraftfuld til komplekse kriterier.
Fortæl mig, hvis du gerne vil udforske mere avancerede filtreringsteknikker, eller have et specifikt filtreringsscenarie i tankerne.
