Du kan ikke direkte spore historien om individuelle celleændringer inden for Excel selv. Der er dog flere løsninger og tilføjelser, der kan hjælpe dig med at opnå denne funktionalitet:
1. Excel -revisionsfunktioner:
* Aktivér revisionsspor: Denne funktion registrerer ændringer, der er foretaget i din arbejdsbog, inklusive celledigeringer, men sporer ikke de faktiske værdier.
* sporafhængige/præcedens: Denne funktion hjælper med at identificere celler, der er forbundet til en bestemt celle, men giver ikke en historisk registrering af ændringer.
* Vis formler: Denne funktion giver dig mulighed for at se den formel, der bruges i en celle, hvilket kan give dig indsigt i, hvordan cellens værdi blev beregnet.
2. Brug af datavalidering:
* Datavalidering med liste: Brug datavalidering til at begrænse celleindgange til en foruddefineret liste over værdier. Dette begrænser ændringer og kan hjælpe med at opretholde en registrering af de anvendte værdier.
* Datavalidering med formel: Brug formler inden for datavalideringsregler for at kontrollere for specifikke betingelser, såsom værdiændringer, der overstiger en tærskel.
3. Excel-tilføjelser:
* regneark Historie Tilføjelse: Denne tilføjelse giver dig mulighed for at spore celleændringer, inklusive datoer, tidspunkter og brugeren, der foretog ændringen. Det tilbyder en dedikeret historikrude til at se de ændringer, der er foretaget på dit ark.
* Audittrail-tilføjelse: Denne tilføjelse giver lignende funktionalitet til regnearkets historieindretning, der tilbyder omfattende sporing af celledigeringer.
4. Eksterne værktøjer:
* Versionskontrolsystemer: Brug Git eller andre versionskontrolsystemer til at administrere dine Excel -filer. Denne metode kan spore alle ændringer, der er foretaget i filen, men den kræver opsætning af et lager og fortrolighed med versionskontrol.
* skyopbevaring med revisionshistorie: Tjenester som Google Drive eller OneDrive holder automatisk styr på filændringer og tilbyder en revisionshistorie. Imidlertid sporer denne metode ikke ændringer på celleniveau.
5. VBA -makroer:
* Opret en makro: Skriv en VBA -makro for at spore celleændringer, log dem på et separat ark eller en database, og brug potentielt disse logfiler til at genskabe tidligere celleværdier. Dette kræver en vis programmeringsviden.
Valg af den rigtige metode afhænger af dine specifikke behov og krav:
* enkelhed: Revisionsfunktioner og datavalidering er let at implementere, men tilbyder begrænset funktionalitet.
* Detaljeret sporing: Tilføjelser giver detaljeret historie på celleniveau, men kræver ekstra opsætning og kan have omkostninger.
* komplekse scenarier: Versionskontrolsystemer og VBA -makroer tilbyder mest fleksibilitet, men kræver specialiseret viden.
I sidste ende skal du overveje det detaljeringsniveau, du har brug for, dine tekniske færdigheder og de ressourcer, der er tilgængelige for dig, når du beslutter, hvordan du sporer Excel Cell -historie.