Du kan ikke direkte kopiere og indsætte Excel -data til Gmail med fuld formatering bevaret. Gmail understøtter ikke det samme niveau af rig formatering, som Excel gør. Du kan dog komme tæt på disse metoder:
1. Kopi som HTML:
* i Excel: Vælg de data, du vil kopiere.
* Gå til: "Home" Tab> "Clipboard" Group>
"Pasta"> "Pasta Special".
* Vælg: "HTML" og klik på "OK".
* i gmail: Indsæt den kopierede HTML i e -mail -kroppen.
Denne metode vil bevare:
* skrifttyper: Fontnavne og størrelser opretholdes.
* grænser: Grundlæggende grænser kopieres, men komplekse grænser kan gå tabt.
* Grundlæggende formatering: Fed, kursiv, understreget vil blive bevaret.
* farver: Cellebaggrundsfarver kopieres, men celletekstfarver kan gå tabt.
2. Kopi som billede:
* i Excel: Vælg de data, du vil kopiere.
* Tryk på: "Alt + Print Screen" (for hele regnearket) eller vælg det specifikke areal og tryk på "Print Screen".
* Åbn en ny billedredaktør (som maling): Indsæt billedet.
* Afgrøde billedet: Fjern unødvendige dele.
* Gem billedet: Som en .png eller .jpg -fil.
* i gmail: Fastgør det gemte billede til e -mailen.
Denne metode vil bevare:
* al formatering: inklusive komplekse grænser, farver og endda billeder i celler.
3. Brug af et tredjepartsværktøj:
* onlinetjenester: Der er onlinetjenester som "Konverter Excel til HTML", der kan hjælpe med at konvertere dine Excel -data til et format, som Gmail bedre kan forstå.
* Excel-tilføjelser: Nogle Excel-tilføjelser er specifikt designet til at oprette e-mail-venlige versioner af dine data.
Vigtige noter:
* E -mail -klienter: Den formatering, du opnår, kan variere afhængigt af den e -mail -klient, som modtageren bruger.
* browserkompatibilitet: HTML -formatering kan undertiden se anderledes ud i forskellige webbrowsere.
* Kompleks formatering: Det er vanskeligt at opnå 100% perfekt formatering med nogen af disse metoder. Kompleks formatering som fusionerede celler, diagrammer og formler vil sandsynligvis ikke blive bevaret.
For de bedste resultater skal du altid kontrollere formateringen i et par forskellige e -mail -klienter, før du sender din e -mail.
