Tekst til kolonner er en funktion i Microsoft Excel, der giver dig mulighed for at opdele en enkelt tekstkolonne i flere kolonner baseret på en bestemt afgrænser eller kriterier.
Sådan fungerer det:
1.. Vælg dataene: Vælg kolonnen eller række celler, der indeholder den tekst, du vil dele.
2. Gå til fanen Data: Klik på fanen "Data" i Excel -båndet.
3. Find teksten til kolonne -knappen: Find knappen "Tekst til kolonner" i gruppen "Data Tools".
4. Vælg afgrænseren eller metoden:
* afgrænset: Denne indstilling adskiller tekst baseret på en bestemt karakter (som et komma, rum, fane eller semikolon). Du kan vælge afgrænseren og få vist resultaterne.
* Fast bredde: Denne mulighed opdeler teksten ved specifikke karakterpositioner, uanset afgrænsere.
5. Specificer indstillinger (hvis nødvendigt): Afhængig af din valgte metode har du muligheder som:
* Data Preview: En visuel forhåndsvisning af, hvordan dataene vil blive delt.
* Kolonnedataformat: Du kan indstille datatypen for hver resulterende kolonne (f.eks. Tekst, tal, datoer).
* destination: Vælg hvor du vil have, at de splittede data skal placeres.
6. finish: Klik på "Afslut" for at afslutte processen.
Anvendelser af tekst til kolonner:
* splittede adresser: Separat gadenummer, gadenavn, by, stat og postnummer fra en enkelt adressesøjle.
* PARSING DATA: Opdel en kolonne med komma-adskilte værdier (CSV) i individuelle kolonner.
* Uddrag af oplysninger: Uddrag specifikke oplysninger fra en tekststreng, såsom telefonnumre eller e -mail -adresser.
* Organisering af data: Opdel en lang liste med genstande i mindre, mere håndterbare kolonner.
Eksempel:
Forestil dig, at du har en kolonne, der indeholder navne og aldre i formatet "John Doe, 30." Ved hjælp af tekst til kolonner med et komma som afgrænser kan du opdele disse data i to kolonner:en for navnet ("John Doe") og en anden for alderen (30).
