Sådan passer du en udskrift på en side i Excel sammen med forklaringer og tip:
1. Forståelse af det grundlæggende
* skalering: Excel giver dig mulighed for at kontrollere, hvordan regnearket skaleres til udskrivning. Dette betyder, at du kan krympe eller forstørre indholdet, der passer til et specifikt antal sider.
* marginer: Det hvide rum omkring det trykte indhold (øverste, bund, venstre, højre) kaldes marginer. Justering af disse kan hjælpe dig med at passe mere indhold på en side.
* Sidepauser: Excel indsætter automatisk sidepauser, hvis dit indhold overstiger sidegrænserne. Du kan manuelt justere disse sidepauser for at kontrollere, hvor udskrivningen splittes.
2. Trin, der passer til en side
1. Klik på fanen "Side Layout" øverst i Excel -vinduet.
2. Kontroller "Fit til" Indstillinger:
* "Fit til en side" (inden for gruppen "Scale to Fit"): Dette er den enkleste mulighed. Excel justerer automatisk størrelsen på indholdet, der passer til en enkelt side (bredde og højde).
* "Fit til bredde" eller "Fit til højde": Brug disse, hvis du kun har brug for at justere bredden eller højden, så den passer på en side. Brug f.eks. "Fit til bredde" til at passe til alle kolonner på en side eller "Fit til højde", så den passer til alle rækker på en side.
3. Juster marginer (valgfrit):
* "Margins" gruppe: Brug dropdown til at vælge "smalle", "normale" eller "brede" marginer.
* "Brugerdefinerede marginer": For mere præcis kontrol, klik på "Brugerdefinerede marginer ..." og indstil specifik top, bund, venstre og højre marginværdier.
4.
* "Page Break Preview" (i fanen "Side Layout"): Klik på denne knap for at se, hvor sidepauser indsættes.
* Juster manuelt sidepauser: I "Page Break Preview" skal du svæve over de blå sidepauselinjer og trække dem for at flytte dem igen.
5. Print Preview:
* "Print Preview" (i fanen "Fil"): Kontroller altid din printeksempel, før du faktisk udskrives for at sikre, at layoutet er, som du har til hensigt.
Yderligere tip
* skriftstørrelse og stil: Hvis dit indhold er for stort, kan det at hjælpe med at reducere skriftstørrelsen eller bruge en mindre skrifttype -stil.
* række &kolonnehøjder/bredder: Juster rækkehøjder og kolonnebredder for at gøre indholdet mere kompakt.
* Fjern unødvendigt indhold: Slet tomme rækker, kolonner eller data, der ikke er vigtige for udskrivning.
* Skjul rækker/kolonner: Hvis du har store mængder data, kan du overveje at skjule rækker eller kolonner, der ikke er relevante for din udskrivning.
* Overvej landskabsorientering: Hvis dine data er brede, kan du prøve at udskrive i landskabsorientering (dreje siden sidelæns) for at passe til flere kolonner.
Vigtig note: Montering af en udskrift på en side kræver muligvis et kompromis. Indholdet kan forekomme mindre, eller du skal muligvis justere dit layout markant. Vælg den metode, der bedst afbalancerer dit behov for kompakt udskrivning med læsbarheden af dit indhold.
