Du kan ikke direkte fortsætte med at føre nuller ved hjælp af funktionen 'Venstre' i Excel 2010. Funktionen 'Venstre' behandler alle celler som numeriske værdier som standard, og den fjerner førende nuller, når de konverterer dem til tal.
Her er et par måder at arbejde omkring denne begrænsning på:
1. Formater cellen som tekst:
* Før du bruger funktionen 'Venstre', skal du formatere cellen, der indeholder dataene som tekst.
* For at gøre dette skal du vælge cellen, højreklikke og vælge formatceller .
* I nummer Tab, vælg tekst .
* Nu, når du bruger 'venstre' på denne celle, vil de førende nuller blive bevaret.
2. Sammenkæd en karakter:
* Hvis du ikke ønsker at formatere hele cellen som tekst, kan du bruge en karakter som en apostrof (') eller et rum inden den' venstre 'funktion til at tvinge den til at behandle cellen som tekst:
`` `Excel
=Venstre ("'" &a1,3)
`` `
Denne formel udtrækker de første tre tegn fra celle A1 og holder de førende nuller.
3. Brug funktionen `tekst ':
* Funktionen `tekst 'kan formatere et nummer som tekst med specifik formatering. Dette er nyttigt, hvis du har brug for at anvende formatering til resultatet af funktionen 'Venstre':
`` `Excel
=Tekst (venstre (A1,3), "000")
`` `
Dette vil udtrække de første tre tegn fra celle A1 og formatere dem som et tre-cifret tal med førende nuller.
4. Brug funktionen `find`:
* Hvis du vil udtrække et specifikt antal tegn, der starter fra en bestemt position inden for en tekststreng, kan du kombinere 'Find' med 'venstre':
`` `Excel
=Venstre (a1, find ("", a1) -1)
`` `
Denne formel udtrækker alle tegn fra celle A1, indtil der findes et rum.
Vigtige noter:
* Hvis du arbejder med store datasæt, skal du overveje at bruge -teksten til kolonner Funktion i Excel til at konvertere en kolonne med numre til tekstformat.
* Hvis du har brug for at udføre beregninger på dataene med førende nuller, skal du konvertere tekstformatet til numerisk format inden beregningen.
Vælg den metode, der bedst passer til dine specifikke behov og datastruktur.
