Sådan gemmer du en Excel -arbejdsbog i et andet filformat:

Metode 1:Brug af "Gem som" funktion

1.. Åbn din Excel -arbejdsbog.

2. gå til fanen "fil" I øverste venstre hjørne.

3. Vælg "Gem som".

4. Vælg en placering For at gemme din fil.

5. I rullemenuen "Gem som type" skal du vælge det ønskede filformat.

* fælles formater:

* Excel 97-2003 Workbook (.xls): For ældre versioner af Excel.

* Excel Macro-Aktable Workbook (.xlsm): Bevarer makroer og VBA -kode.

* komma -adskilte værdier (.csv): Grundlæggende tekstformat, godt til deling med andre programmer.

* tekst (Tab afgrænset) (.txt): Ligner CSV men bruger faner som separatorer.

* pdf (.pdf): Til oprettelse af et skrivebeskyttet, udskrivbart dokument.

* webside (.htm, .html): Til eksport af data som en webside.

6. Klik på "Gem".

Metode 2:Brug af funktionen "Eksport" (til specifikke formater)

1.. gå til fanen "Fil".

2. Vælg "Eksporter".

3. Vælg det ønskede filformat fra listen.

* PDF/XPS: Sådan opretter du et PDF- eller XPS -dokument.

* Skift filtype: For andre indstillinger, som CSV, tekstfiler eller websider.

Vigtige noter:

* at gemme som et andet filformat kan muligvis ikke altid bevare alle funktioner i din Excel -arbejdsbog. For eksempel kan nogle formatering eller formler gå tabt, når man gemmer som en tekstfil.

* makroer og VBA -kode bevares typisk ikke i andre formater end Excel's oprindelige formater (.xlsm, .xlsb).

* Overvej den tilsigtede brug af filen: Hvis du har brug for at dele dine data med nogen, der ikke har Excel, er en CSV- eller tekstfil muligvis den bedste mulighed. Hvis du vil oprette et dokument, der let kan udskrives eller deles online, kan PDF muligvis være et godt valg.

Fortæl mig, hvis du har andre spørgsmål!