I Excel, A valideringsliste er en datavalideringsregel, der begrænser de data, der er indtastet i en celle til et foruddefineret sæt værdier. Dette sæt værdier kan være en liste over genstande, en række celler eller en formel, der returnerer en liste.

Her er en oversigt over, hvordan valideringslister fungerer, og deres fordele:

hvordan det fungerer:

1.. Opret listen: Du definerer listen over tilladte værdier enten direkte i datavalideringsindstillingerne eller ved at henvise til en række celler eller en formel.

2. Anvend reglen: Du anvender denne regel på målcellen (e), hvor du vil begrænse indtastningen af ​​data.

3. Brugeroplevelse: Når en bruger klikker på cellen med validering, ser de en dropdown -pil med listen over gyldige værdier.

4. Datahåndhævelse: Hvis brugeren forsøger at indtaste en værdi, der ikke er på listen, forhindrer Excel den og viser en fejlmeddelelse.

Fordele ved at bruge valideringslister:

* Data nøjagtighed: Sikrer, at kun korrekte og foruddefinerede værdier indtastes, hvilket forhindrer fejl og uoverensstemmelser.

* Datakonsistens: Fremmende ensartethed på tværs af flere celler ved at håndhæve brugen af ​​det samme sæt værdier.

* Forbedret brugeroplevelse: Gør dataindtastning lettere og hurtigere ved at give en klar og kortfattet liste over indstillinger.

* Forbedret produktivitet: Reducerer tid brugt på dataindtastning og datakorrektion, da brugerne styres mod gyldige input.

* bedre dataanalyse: Ved at bruge konsistente data vil din dataanalyse og rapportering være mere nøjagtig og pålidelig.

Eksempler på brug af valideringslister:

* dropdown -menu til kundernes navne: Opret en liste over kundenavne i et separat celleområde og anvend den som en valideringsliste på en kolonne for kundenavne.

* Produktkategorier: Tillad brugerne at vælge en produktkategori fra en foruddefineret liste (f.eks. Elektronik, tøj, mad) til konsekvent kategorisering.

* Dato varierer: Definer et specifikt datointerval (f.eks. Mellem 1. januar og 31. december) som en valideringsliste for en datakolonne.

Oprettelse af en valideringsliste i Excel:

1. Vælg den (er), du vil anvende reglen på.

2. gå til data Fanen.

3. Klik på Datavalidering I dataværktøjer gruppe.

4. i indstillingerne Fanen:

* Vælg Liste Fra tillad dropdown.

* I kilden Felt, enten type listen over værdier direkte, adskilt af kommaer, eller vælg celleområdet, der indeholder listen.

* (Valgfrit) Du kan tilpasse inputmeddelelsen og fejl alarm Sektioner for at give nyttige meddelelser til brugerne.

5. Klik på OK .

Brug af valideringslister er en kraftfuld måde at sikre datanøjagtighed, konsistens og brugervenlighed i Excel. Det er et værdifuldt værktøj til at forbedre dine regneark og arbejdsgange.