F4 -tasten i Excel har en kraftig og alsidig funktion: gentager den sidste handling .

Sådan fungerer det, når det presses gentagne gange:

* Første presse: Gentager den sidste handling, du udførte. Dette kan være alt fra at kopiere en celle, formatere en celle, anvende en funktion eller endda indsætte en række.

* anden presse: Gentager den sidste handling, men med cellehenvisninger modificeret for at henvise til cellen direkte under den aktuelle celle .

* Tredje presse: Gentager den sidste handling, men med cellehenvisninger modificeret for at henvise til cellen til højre for den aktuelle celle .

* Fjerde presse: Gentager den sidste handling, men med cellehenvisninger modificeret for at henvise til cellen direkte over den aktuelle celle .

* femte presse: Gentager den sidste handling, men med cellehenvisninger modificeret for at henvise til cellen til venstre for den aktuelle celle .

Eksempel:

Forestil dig, at du har kopieret formlen "=sum (A1:A5)" fra celle B1 til B2. Hvis du nu vælger B3 og trykker gentagne gange, vil du se formlenændring i B3, B4, og så videre:

* B3: "=Sum (A2:A6)" (Referencer skiftede ned)

* B4: "=Sum (A3:A7)" (Referencer skiftede ned)

* B5: "=Sum (A1:A5)" (Referencer skiftede op igen)

* b6: "=Sum (B1:B5)" (Referencer skiftede til højre)

Yderligere noter:

* Ikke alle handlinger kan gentages. F4 -nøglen gentager ikke enhver handling, du tager i Excel.

* Du kan også bruge F4 -tasten til at cykle gennem de forskellige absolutte referencemuligheder. For eksempel, hvis du har "=A1" i en celle og trykker på F4, vil den cykle gennem disse indstillinger:

* "=A1" (relativ)

* "=$ A1" (absolut kolonne, relativ række)

* "=En $ 1" (relativ kolonne, absolut række)

* "=$ A $ 1" (absolut kolonne og række)

At forstå, hvordan F4 -nøgleværkerne kan spare dig tid og kræfter, når du arbejder med formler og data i Excel.