Det avancerede filter i Excel er et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at
udtrække specifikke data fra en liste Baseret på kriterier, du definerer. Det er mere fleksibelt end autofilterfunktionen og tilbyder mere kontrol over filtreringsprocessen.
Her er en oversigt over dens nøglefunktioner, og hvordan det fungerer:
Hvor avanceret filter fungerer:
1. Datakilde: Du vælger en tabel eller en række data, der indeholder de oplysninger, du vil filtrere.
2. Kriterierområde: Du specificerer kriterierne for filtrering af dataene i et separat område af dit regneark. Dette kan omfatte:
* specifikke værdier: for eksempel "æbler" i kolonnen "frugt".
* Betingelser: for eksempel "større end 10" i kolonnen "Mængde".
* Flere kriterier: for eksempel "æbler" og "mængde> 5".
3. uddragsdata (valgfrit): Du kan vælge enten:
* Filter på plads: De filtrerede data erstatter de originale data i kildeområdet.
* Kopier til et andet sted: De filtrerede data kopieres til et nyt sted på dit regneark.
vigtige fordele ved avanceret filter:
* komplekse kriterier: Håndter flere indviklede forhold end enkle autofilterindstillinger.
* Logiske operatører: Brug og, eller ikke operatører til at oprette komplekse filterregler.
* Wildcard -tegn: Brug jokertegn som "*" og "?" For at matche delvise tekstværdier.
* Flere kriterier varierer: Påfør flere sæt kriterier for at filtrere data fra forskellige kolonner.
* Unikke poster: Uddrag kun unikke poster baseret på specifikke kriterier.
hvordan man bruger avanceret filter:
1. Datakilde: Vælg det udvalg af data, du vil filtrere.
2. Kriterierområde:
* Opret et nyt interval (normalt et separat område på dit regneark) til dine kriterier.
* I den første række skal du skrive overskriftsnavne på de kolonner, du vil filtrere.
* I de følgende rækker skal du indtaste kriterierne for hver kolonne.
3. filter på plads vs. kopi:
* Filter på plads: I dialogboksen "Avanceret filter" skal du vælge "Filtrer listen på stedet".
* Kopier til et andet sted: Vælg "Kopier til et andet sted", og angiv målområdet for de filtrerede data.
4. Anvend filter: Klik på "OK" for at anvende filteret.
Eksempel:
Datakilde:
| Frugt | Mængde |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Banan | 5 |
| Orange | 15 |
| Apple | 8 |
| Drue | 3 |
Kriterierområde:
| Frugt | Mængde |
| --- | --- |
| Apple |> 5 |
resultat (filter på plads):
| Frugt | Mængde |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Apple | 8 |
resultat (kopier til et andet sted):
| Frugt | Mængde |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Apple | 8 |
Lær mere:
Du kan finde detaljerede forklaringer, eksempler og yderligere tip til brug af avanceret filter i Excel's indbyggede hjælpedokumentation eller via online tutorials.
