Den bedste filtype til at gemme en Excel -fil afhænger af dine behov:
til generel brug og kompatibilitet:
* .xlsx (excel -arbejdsbog): Dette er standardformatet for Excel 2007 og senere versioner. Det er meget kompatibelt på tværs af forskellige operativsystemer og versioner af Excel. Det understøtter alle Excel -funktioner, herunder makroer og diagrammer.
for bagudkompatibilitet med ældre Excel -versioner:
* .xls (Excel 97-2003 arbejdsbog): Dette format er kompatibelt med ældre versioner af Excel, men det mangler nogle funktioner tilgængelige i nyere versioner, som muligheden for at gemme store mængder data eller komplekse formler.
til deling med mennesker, der ikke har Excel:
* .csv (comma separerede værdier): Dette enkle tekstbaserede format kan åbnes i ethvert regnearksprogram eller endda en teksteditor. Det bevarer ikke formatering eller formler, men det er fremragende til at dele rå data.
* .txt (almindelig tekst): I lighed med .csv er det en almindelig tekstfil, der kan åbnes af ethvert program, men det bevarer ikke nogen formatering eller formler.
* .pdf (bærbart dokumentformat): Opretter et statisk, uredeligt dokument, der bevarer formatering, men ikke tillader redigering.
til specifikke formål:
* .xml (XML -regneark): Dette format giver dig mulighed for at udveksle data mellem forskellige applikationer og systemer.
* .xltx (Excel -skabelon): Dette format giver dig mulighed for at oprette skabeloner til nye arbejdsbøger, spare dig tid og sikre konsistens.
Her er en oversigtstabel:
| Filtype | Kompatibilitet | Funktioner | Brug sag |
| --- | --- | --- | --- |
| .xlsx | Fremragende | Alle funktioner, inklusive makroer og diagrammer | Generel brug, deling med andre Excel -brugere |
| .xls | God | Begrænsede funktioner sammenlignet med .xlsx | Baglæns kompatibilitet med ældre Excel -versioner |
| .csv | Fremragende | Kun rå data, ingen formatering eller formler | Deling af data med ikke-excel-brugere |
| .txt | Fremragende | Kun rå data, ingen formatering eller formler | Deling af data med ikke-excel-brugere |
| .pdf | Fremragende | Konserves formatering, men ikke redigerbar | Deling af en statisk version af dokumentet |
| .xml | Specifik | Dataudveksling | Deling af data med andre applikationer og systemer |
| .xltx | Specifik | Skabelon til nye arbejdsbøger | Oprettelse af skabeloner til konsistente dokumenter |
Valg af den bedste filtype afhænger af dine specifikke behov. Overvej det tilsigtede publikum, de funktioner, du vil beholde, og om du har brug for at redigere filen senere.
