* Enkel at bruge: Microsoft Publisher er designet til at være let at bruge for ikke-designere, så folk, der ikke er vant til at designe eller skabe visuelt tiltalende dokumenter, kan finde det meget brugervenligt.

* Forskellige skabeloner: Publisher kommer med en lang række skabeloner, der kan bruges som udgangspunkt for forskellige projekter, lige fra nyhedsbreve og brochurer til certifikater og begivenhedsfoldere. Disse skabeloner kan nemt tilpasses med din egen tekst, billeder og branding, hvilket gør processen med at skabe professionelt udseende dokumenter hurtig og konsistent.

* Prisbilligt: Microsoft Publisher er en relativt billig softwaremulighed sammenlignet med anden professionel desktop publishing-software, hvilket gør det til et godt valg for enkeltpersoner eller små virksomheder på et budget. Det er ofte inkluderet i Microsoft Office-pakken, hvilket gør det tilgængeligt for organisationer og enkeltpersoner, der allerede har Microsoft Office.

* Integreret med andre Microsoft-produkter: Publisher integrerer godt med andre Microsoft-produkter såsom Word og Excel. Det betyder, at du nemt kan importere tekst og data fra disse programmer til dine Publisher-dokumenter.

* Alsidige outputmuligheder: Publisher giver dig mulighed for at udgive dine dokumenter i forskellige formater, såsom udskrifter i professionel kvalitet, PDF'er og weboptimerede formater, hvilket giver dig fleksibilitet til at dele dit arbejde.

* Tilpasses: Publisher giver forskellige muligheder for at tilpasse skabeloner, herunder tilføjelse eller ændring af designelementer, ændring af farver eller inkluderende pladsholdere til tekst og billeder. Dette tilpasningsniveau giver dig mulighed for at skabe et unikt look til dine dokumenter.

* Wizards og selvstudier: Microsoft Publisher indeholder nyttige guider og selvstudier, der kan guide dig gennem oprettelse af forskellige typer dokumenter. Disse ressourcer er især nyttige for brugere, der er nye til desktop publishing.

Ulempe ved Microsoft Publisher:

* Mangler avancerede funktioner: Selvom Publisher er brugervenligt og alsidigt, kan det mangle nogle af de avancerede funktioner, der findes i professionel desktop publishing-software, såsom Adobe InDesign eller QuarkXpress. Designere, der arbejder med komplekse projekter eller leder efter mere kreativ kontrol, vil måske opleve, at Publishers muligheder er begrænsede til at skabe meget tilpassede eller indviklede designs.

* Begrænset billedredigering: De indbyggede billedredigeringsværktøjer i Publisher kan være grundlæggende sammenlignet med dedikeret fotoredigeringssoftware. For at finjustere billeder skal brugere muligvis stole på ekstern software.

* Stejl indlæringskurve til komplekse opgaver: Selvom det grundlæggende i Publisher er let at forstå, kan det at skabe mere indviklede designs involvere en indlæringskurve. Efterhånden som brugere tackler mere komplekse layouts, kan de støde på udfordringer, der kræver at undersøge løsninger eller søge eksterne ressourcer til assistance.

* Begrænset farvestyring: Publishers farvestyringsfunktioner er muligvis ikke så robuste som professionel designsoftware. Brugere, der sigter efter præcis farvegengivelse, kan støde på begrænsninger, især når de arbejder med specifikke farveprofiler.

* Ikke så udbredt som anden desktop publishing-software: Microsoft Publisher er mindre udbredt sammenlignet med software som Adobe InDesign eller QuarkXpress, som har større brugerfællesskaber. Dette kan begrænse tilgængeligheden af ​​online supportressourcer eller samarbejdsmuligheder for Publisher-brugere.