tekstbehandlingsprogrammer såsom Microsoft Word 2010 tilbyder mange måder at gøre revisioner til dine dokumenter . Standard funktioner omfatter evnen til at klippe og indsætte tekst til nye placeringer og ændre skrifttype . Word indeholder en funktionen Ændringer , der tager revidere dit dokument et skridt videre , denne funktion vil vise den oprindelige tekst med en strike igennem det og den nye tekst understreget. Det kan skelne mellem brugere, så du ved, hvem gjorde hvad revisioner til dokumentet. Instruktioner
1
Aktiver Registrer ændringer . På menuen båndet , klik på " Review. " Klik på " Registrer ændringer ".
2
Revidere dit dokument ved at slette eller tilføje tekst , ændre ordstilling eller tilføje punktform. Send dit dokument til andre brugere til at revidere så godt.
3
Åbn og gennemgå dit dokument. Ikke blot vil revisioner understreges , men bobler vises til højre på skærmen viser dig, hvor revisioner er blevet foretaget. Dette giver dig en chance for at se format ændringer samt tekstændringer .
4
acceptere eller afvise revisioner. I anmeldelse båndet , klik på " Accepter " eller " Afvis " i Changes kassen. Beslut hver revision separat, eller klik på pilen under "Accepter " eller " Afvis " for at vælge " Accepter alle ændringer " eller " Afvis alle ændringer . "
5
Fjern bobler og gennemstregning . Om revurderingen farvebånd , vælg "Final " i " Display til Review" kassen. Dette vil holde revisioner , du accepteret som en del af dokumentet . At gennemgå revisionerne , vælg " Endeligt dokument med ændringer . " Hvis du vælger " Original" vil fjerne ændringerne og vende dokumentet til sin tidligere tilstand.