De rigtige Microsoft Word færdigheder kan hjælpe dig i din karriere, personlige liv og med skole kursus , du kan deltage . I en tempofyldt arbejdsmiljø, vil kende forskellige software rykke dig i din position og bidrage til at skabe nye muligheder i din karriere. At lære de nødvendige færdigheder til at bruge Microsoft Word giver dig tekstbehandling færdigheder for brev og genoptage skriftligt , artiklen publikationer og andre skriftlige dokumenter , du kan være nødvendige for at skabe . Opsætning af et dokument
Opsæt dine marginer på dit dokument , så de altid er ensartet
Åbn et nyt dokument i Microsoft Word , og klik på " Formater " fanen øverst på siden. Rul ned og klik " Document ". Dette afsnit vil hjælpe dig med at definere margener og layout af dit dokument.
Typisk du vil have 1- tommers margener omkring hele dokumentet . Microsoft Word automatisk sat op med 1 -tommer top og bund margener , og 1,25 -tommer venstre og højre margen . Skift venstre og højre margen til 1 -tommer og efterlade den øverste og nederste margener det samme. Du kan også vælge dit layout på denne fane og sætte en side grænsen, hvis det er nødvendigt.
Formatere tekst
Formater dit dokument , så teksten er ensartet og professionel
Formater din tekst så hele dokumentet er ensartet. Vælg en skrifttype og skriftstørrelse , der er professionel og let at læse . Komponere stykker i enten blok format - springer en linje og ikke indrykning mellem afsnit - . Eller ved indrykning efter hver ny stykke
rubrikker og underposition for længere dokumenter til at bryde op tekst og lad læseren vide, at du er skiftende emner. Disse kan findes på din formatering palet øverst på dit dokument. Hvis din formatering palet ikke er synlig , skal du klikke på 'Vis' fanen øverst på siden, og derefter kontrollere » Formatering Palette " valgmulighed.
Lagring af din Document
< br >
Åbn et nyt dokument og straks gemme filen under et bestemt filnavn . Klik på 'File' fanen øverst på siden, og rul ned til ' Save As' . Korrekt navngive dokumentet og vælge det format , hvorunder det skal gemmes. A. Docx -formatet er for nyere versioner af Microsoft Word. A. Doc -formatet er kompatibelt med alle versioner af Microsoft Word.
Nogle computere ikke har opdateret software , så hvis du planlægger at sende dit dokument via e-mail . Doc er det bedste format . Når du vælger et format , finde en mappe til at gemme dokumentet i. Hvis du ikke har en , skal du gemme den på skrivebordet og oprette en ny mappe.
Jævnligt gemme dit dokument, mens du opretter det. Dette vil sikre, at ingen arbejde tabt . Gå til "Filer" fanen , og rul ned for at spare på forskellige punkt i dit dokument skabelse.
Udforskning Indstillinger
Arbejdet med at forbedre dine skrivefærdigheder og lære nye funktioner i Microsoft Word
Microsoft Word tilbyder en bred vifte af muligheder , når du opretter dokumenter. Du kan tilføje kolonner , tabeller og diagrammer. Oprette lister med kugler , eller oplæg med numre til en mere klar og præcis præsentation. Du kan også tilføje Word Art , grænser og farve til din tekst .
I din fritid , udforske dine muligheder med Microsoft Word til at forbedre dine evner og du videre til det næste niveau. Hvis du ikke er dygtige med standard skrivefærdigheder , arbejde på dem så godt ved at praktisere skrive dokumenter omkring dit hus. Du kan øve med tidsskriftsartikler , breve eller dokumenter fra din arbejdsplads.
