? Du kan oprette postlister og etiketter direkte i Microsoft Word. Men nogle gange kan du allerede har en eksisterende postliste i Excel. Snarere end re- skrive oplysningerne , kan du linke Microsoft Word til Excel- dokument og bruge funktionen Brevfletning til at oprette adresseetiketter . Fletning fra Excel til Word er nemt, men du skal følge flere trin i processen. Instruktioner
Forbered Mailing List
1

Åbn et nyt regneark og bruge den første række at skabe kolonneoverskrifter øverst i dokumentet. Navngiv den øverste celle i hver kolonne svarer med adressen felterne på dine etiketter , for eksempel: . "Fornavn ", " Efternavn ", og så videre
2

Start i den første celle i den anden række og indtaste data, der svarer til cellen header. For eksempel indtaste modtagerens fornavn i rækken under "First Name" etiket. Fortsæt, indtil du har indtastet alle dine mail-modtagere , og gem dokumentet.
3

Fremhæv alle data i postliste. Enkelt-klik på den første celle i begyndelsen af ​​den første række adresselisten . Rul til den sidste celle , på den sidste række i din adresseliste , ned holde " shift "-tasten og klikke en enkelt gang på den sidste celle.
4

Klik på " formler" fanen, vælg "Define Names " gruppe , og klik på " Definer navn . " Skriv et navn til din liste og klik på "OK".
5

Gem og luk Excel-dokument .
Forbered Label Document
6 < p> Launch Microsoft Word til at åbne et nyt dokument.
7

Klik på " Forsendelser " fanen og vælg " Start brevfletning " gruppe . Klik derefter på " Start brevfletning " og vælg " Labels ". I Word 2010 , skal du vælge " Start Brevfletning " fra " Forsendelser " fanen og vælg " Labels ".
8

Vælg den type printer , label sælger og typen af ​​etiketter. For eksempel, hvis du bruger en ink -jet printer til at udskrive Avery 15160 adresseetiketter vælge "Page Printere ", efterfulgt af " Avery " fra " Label Vendors " drop down , og derefter rulle ned og klikke på det korrekte produkt nummer.
9

Klik på "OK " for at få ord at skabe en tom etiket dokument.
Link Etiketter til Excel- dokument
10

Klik Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne af Microsoft Word -skærmen. I Word 2010 skal du klikke på "Filer" og vælg " Indstillinger".
11

Vælg "Avanceret" og rul til "Generelt" sektionen. Sætte en check i boksen ved siden af ​​"Bekræft konvertering af filformat Åbn" og klik på " OK".
12

Klik på " Forsendelser " fanen og vælg " Start brevfletning " gruppe . Klik derefter på " Vælg modtagere ". I Word 2010 , skal du vælge " Forsendelser " fanen og klik på " Vælg modtagere ".
13

Vælg " Brug eksisterende liste " fra listen af muligheder . Naviger til placeringen af ​​Excel-fil , og dobbeltklik på filen.
14

Fremhæv navnet på postlisten og klik på " OK". Hvis du bliver bedt , skal du vælge " MS Excel regneark via DDE (*. Xls) " og klik " OK". Alle etiketter , undtagen den første , nu bør sige << Næste Record . >>
Formater og sammenfletning Etiketter
15

Sæt din cursor i den første etiket feltet . Gå til " Forsendelser " fanen og klikke på pil ned ved siden af ​​" Indsæt fletfelt . " Tilføj hver adresse felt til den første etiket med ordentlig formatering. For eksempel : Hej

« first_name » « last_name »

« adresse »

« byen », « state » « zip »
< br > 16

Klik på "Opdater Labels " knappen til højre for "Indsæt fletfelter " drop- down , at kopiere adressen felterne til resten af etiketten skabelonen.
17 < p > Klik på " Vis resultater " for at se dine etiketter.
18

Gem din etiket skabelon. Klik derefter på " Afslut og flet ". Vælg " Rediger enkelte dokumenter ", " All ", og klik "OK".
19

Gem og udskrive dine nye etiketter .