Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram , der gør det nemt for computerbrugere til at oprette og tilpasse dokumenter. Hvis du har en liste over navne, adresser eller produkt opgørelse , der ville tage en evighed at arrangere manuelt, kan du bruge Word til at arrangere din liste alfabetisk. Med blot et par klik med musen , automatisk Word gør det for dig . Lær hvordan du gør det i Word 2003 og 2007 . Instruktioner
alphabetize af en liste i Word 2003
1
Launch " Microsoft Word 2003. " Åbn dit dokument ved at klikke på "File " og derefter "Åbn". Find filen , der indeholder den liste, du har brug for at alfabetisere . Klik på filnavnet , og vælg derefter " Åbn ".
2
Vælg eller fremhæve den liste, du ønsker at alfabetisere . Hvis du ønsker at vælge hele dokumentet , klik på " Ctrl" + "A. "
3
Vælg "Tabel" fanen placeret på den øverste del af vinduet. Vælg " Sort" og vent på "Sort tekst " dialogboksen til at åbne .
4
Klik på drop- down menuen under " Sorter efter " og vælg " Afsnit ". Klik på drop -down menuen under " Type" og vælg " Text ". på højre side af dialogboksen , skal du klikke på afkrydsningsfeltet for " Stigende ". Hvis du ønsker at arrangere listen i en faldende rækkefølge , hvilket betyder, navne, der begynder med bogstavet "Z" , vil komme først, skal du blot klikke på afkrydsningsfeltet for faldende . Klik på "OK ", når du er færdig.
Alphabetize af en liste i Word 2007
5
Åbn Word 2007. Klik på " Office"-knappen placeret på den øverste venstre del af vinduet og derefter vælge "Åbn". Find den fil, du har brug for , og klik på "Åbn" igen .
6 < p> Fremhæv den liste, du ønsker at alfabetisere . Klik på fanebladet "Hjem" og vælg "Sort " under "Afsnit ". Alternativt kan du også vælge "Sort " ikonet findes på værktøjslinjen for at åbne "Sort tekst " dialogboksen .
7
Find " Sorter efter " drop- down menuen og vælge "Stk . " Under "Type ", vælge "Tekst " og derefter klikke på afkrydsningsfeltet for " Stigende . "