Encoding standarder tillader dig at oprette flersprogede dokumenter i Microsoft Word. Unicode er den mest anvendte kodning standard , men det vil ikke oversætte alle sprog. For eksempel, hvis du vil have dit dokument kodet i japansk ville vælge "Shift - JIS . " Jo mere fortrolig man er med denne kodning standarder , jo lettere vil det være for dig at indkode fremtidige dokumenter . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word ved at vælge listen fra menuen Start . Tillad programmet til helt at indlæse på din skærm.
2

Opret dit dokument , ligesom du normalt ville. Når du er klar til at gemme dette dokument , skal du vælge "Microsoft Office"- knappen på din værktøjslinje . Nu skal du vælge " Gem som".
3

Name dit dokument ved hjælp af tekstboksen forudsat ved siden af ​​" File Name" . Vælg "Almindelig tekst" i drop- down menuen ved siden af ​​"Gem som type ". Vælg " Gem".
4

Vælg " Fortsæt ", når " Microsoft Office Word Kompatibilitetskontrol " belastninger. Den " File Conversion " dialogboksen vil nu indlæse. Vælg dit tegnkodningstype fra drop- down menu. Dine muligheder omfatter Windows ( standard) , MS -DOS , eller en anden kodning. Andre kodning er dækket på Microsofts websted .

Modtager en fejlmeddelelse begynder med "Tekst markeret med rødt , " indikerer du har brug for at ændre din kodning løsning. Selv hvis du vælger "Tillad Character Substitution " din tekst måske ikke kan oversætte korrekt.

Vælg "Indsæt linjeskift ", hvis programmet har til formål at åbne dette dokument deaktiverer tekstombrydning . Denne mulighed er også fundet på Filkonvertering dialogboksen . Når du er færdig , skal du vælge "OK".