Papirdokumenter er fantastisk, hvis du leder efter noget fysisk og permanent , men de er lidt svært at redigere. Hvis du nogensinde har kigget på et papirdokument , og ønsket, at du kunne importere det hele direkte ind i Microsoft Word, er du i lykke : Microsoft Office leveres med præcis denne funktion. Den teknologi, der kaldes OCR ( eller optisk tegngenkendelse ) er indbygget i Microsoft Office og kan slå en side eller sider scannede tekst i en let -til- redigere Microsoft Word-dokument. Ting du skal
En scanner
Microsoft Office XP eller nyere
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Office Document Imaging , en del af Microsoft Office kan tage ord på en side og konvertere dem til et Word-dokument , ved at klikke på "Start " og derefter " programmer " og derefter " Microsoft Office " og derefter " Microsoft Office-værktøjer " og til sidst "Microsoft Office Document Imaging . "
< br > 2

Klik på " Filer" og derefter "Scan nyt dokument. " For de bedste resultater , fortælle programmet til at scanne billedet i "sort og hvid " eller " Black and White fra farve side". Dette vil give de bedste resultater for scanning tekst i Microsoft Word.
P Hvis du har et dokument med flere sider til at importere , skal du klikke på "Spørg om yderligere sider " for at scanne alle sider i rækkefølge.
< Br >
3

Placer dit dokument eller den første side af dokumentet , på din scanner.
4

Klik på " Scan" for at starte processen . Hvis du scanner flere sider , vil du blive bedt om , når det er nødvendigt at sætte den næste side i scanneren .
5

Klik på "Funktioner " og derefter " Send til Word. " Kontoret vil lave et Word-dokument ved hjælp af tekst fra siderne.