Optagelse af en lydfil og transskribering af den ved hjælp af Microsoft Word kan være en nyttig måde at fange og gemme lydindhold. Sådan kan du gøre det:

Optagelse af en lydfil:

1. Åbn Microsoft Word.

2. Klik på knappen "Dictate" i "Voice"-gruppen på fanen "Hjem".

3. Hvis det er første gang, du bruger dikteringsfunktionen, bliver du muligvis bedt om at give Word adgang til din mikrofon. Klik på "Tillad" for at fortsætte.

4. Begynd at tale for at optage din lyd.

5. Når du er færdig med at optage, skal du klikke på knappen "Stop" i gruppen "Stemme".

Transskribering af lydfilen:

1. Når du har optaget lyden, vises den som tekst i dit Word-dokument.

2. Transskriptionen kan indeholde fejl og kræve redigering. For at redigere transskriptionen skal du blot klikke på teksten og foretage ændringer efter behov.

3. Microsoft Words dikteringsfunktion bruger talegenkendelsesteknologi, og din transskriptionsnøjagtighed vil afhænge af faktorer som din taleklarhed, baggrundsstøj og nøjagtigheden af ​​talegenkendelsesmodellen.

4. Du kan også indsætte tidsstempler eller markører i transskriptionen ved at bruge specielle stemmekommandoer. Hvis du f.eks. siger "Indsæt tidsstempel" eller "Indsæt markør", tilføjes et tidsstempel eller markør på det tidspunkt i lyden.

5. Når du er tilfreds med transskriptionen, kan du gemme Word-dokumentet som et almindeligt Word-dokument eller eksportere det til andre formater, hvis det er nødvendigt.

Ved at bruge dikteringsfunktionen i Microsoft Word kan du nemt optage, transskribere og redigere lydfiler uden behov for yderligere lydoptagelses- og transskriptionssoftware.