Oprettelse af en indholdsfortegnelse i Microsoft Word hjælper læserne med at navigere i dit dokument nemt ved at give en køreplan til dets indhold. Følg disse trin for at indsætte en indholdsfortegnelse:
Trin 1:Forbered dit dokument
Sørg for, at dit dokument er velstruktureret med overskrifter og underoverskrifter korrekt formateret ved hjælp af overskriftsstile (såsom overskrift 1, overskrift 2 osv.). Dette er afgørende for, at indholdsfortegnelsen kan genereres korrekt.
Trin 2:Indsæt indholdsfortegnelsen
1. Placer markøren der, hvor du ønsker, at din indholdsfortegnelse skal vises, normalt i begyndelsen af dokumentet.
2. Gå til fanen "Referencer" på båndmenuen.
3. Klik på "Indholdsfortegnelse" i gruppen "Indholdsfortegnelse".
4. Vælg en af de foruddefinerede indholdsfortegnelsesstile, der matcher dine krav.
Trin 3:Rediger indstillinger for indholdsfortegnelse (valgfrit)
Hvis du vil tilpasse din indholdsfortegnelse, skal du klikke på muligheden "Brugerdefineret indholdsfortegnelse":
- Indstillinger for indholdsfortegnelse :Juster indstillinger som skrifttype, niveaudybde (hvor mange overskrifter der skal inkluderes), tabulatorer (prikker eller linjer) osv.
- Vis niveauer :Vælg her de overskriftsstile (dvs. Overskrift 1, Overskrift 2 osv.), du vil have vist i indholdsfortegnelsen. Sørg for, at overskrifterne i dit dokument matcher disse typografier.
Trin 4:Opdater indholdsfortegnelsen
1. Når du har afsluttet eventuelle ændringer, skal du klikke på "OK" for at vende tilbage til hoveddokumentet.
2. Når dine overskrifter ændres eller nye tilføjes, skal du vælge hvor som helst i indholdsfortegnelsen. Gå til fanen "Referencer", og klik på "Opdater indholdsfortegnelse".
- Vælg "Opdater hele tabellen", når der er større ændringer.
- Vælg "Opdater kun sidetal" for mindre overskriftsændringer med samme tekst men opdaterede sidetal.
Det er det! Microsoft Word vil automatisk oprette og opdatere indholdsfortegnelsen baseret på dit dokuments overskrifter og dine valgte indstillinger.
