Trin 1 :Åbn det dokument, du vil diktere til

Diktering er tilgængelig i Word til Windows og Mac, hvilket giver brugerne mulighed for nemt at konvertere talte ord til maskinskrevet tekst. For at bruge denne funktion skal du åbne det Word-dokument, du vil diktere ind i.

Trin 2 :Aktiver dikteringsfunktionen

Sådan aktiverer du dikteringsfunktionen i Microsoft Word:

- På en Windows-pc:Gå til Hjem fanen i Word-båndet.

- På en Mac:Gå til Værktøjer menuen øverst på skærmen.

I både Windows og Mac skal du klikke på Dictate knap. Det er normalt placeret i Voice eller Tale sektion af båndet/menuen.

Trin 3 :Begynd at tale og diktere

Når dikteringsfunktionen er aktiveret, vises et mikrofonikon på båndet. Klik på mikrofonikonet, eller tryk blot på genvejstasten Windows + H .

Dette vil aktivere dikteringsfunktionen og begynde at lytte til din stemme. Tal tydeligt ind i din computers mikrofon, og Word vil automatisk konvertere dine talte ord til maskinskrevet tekst.

Trin 4 :Brug stemmekommandoer (valgfrit)

Ud over at diktere tekst kan du også bruge stemmekommandoer til at styre Word. For eksempel kan du sige "Åbn et nyt dokument", "Indsæt en tabel" eller "Gem filen" for at udføre disse handlinger uden at bruge musen eller tastaturet.

Nogle almindelige stemmekommandoer omfatter:

- Indsæt tegnsætning :Sig "punktum", "komma", "spørgsmålstegn" osv. for at indsætte de respektive tegnsætningstegn.

- Formater tekst :Sig "fed", "kursiv" eller "understreget" for at anvende den ønskede formatering på den valgte tekst.

- Naviger og rediger tekst :Sig "flyt til venstre", "flyt til højre", "slet ord" eller "indsæt afsnit" for at foretage ændringer i din tekst.

Her er en komplet liste over stemmekommandoer tilgængelige i Microsoft Word:

https://support.microsoft.com/en-us/office/voice-commands-in-word-d8a0afee-3c8b-44c1-8f4c-a1d0b3c3a2d5

Trin 5 :Stop med at diktere og gem dit arbejde

Når du er færdig med at diktere, skal du klikke på mikrofonikonet igen eller trykke på Windows + H genvejstast for at slå diktering fra.

Gennemgå teksten for at sikre nøjagtigheden. Microsoft Words dikteringsfunktion er utroligt nøjagtig, men den kan af og til lave fejl. Dobbelttjek dit dokument, især hvis du brugte branchespecifik terminologi eller navne, der måske ikke findes i Words ordforråd.

Gem til sidst dit Word-dokument ved at klikke på Gem eller ved at bruge genvejen Ctrl + S .

Ved at bruge Dikteringsfunktionen i Microsoft Word kan du nemt oprette dokumenter uden manuelt at indtaste alt. Dette kan være særligt nyttigt til lange dokumenter, hurtige noter, eller når du er på farten og ikke har adgang til et tastatur.