Korrekturlæsning er den endelige gennemgang af et dokument, før det offentliggøres eller distribueres. I Microsoft Word kan du bruge den indbyggede stavekontrol og grammatikkontrol til at hjælpe dig med at opdage potentielle fejl.

For at starte stavekontrol skal du klikke på fanen "Review" øverst i Word-vinduet og derefter klikke på knappen "Stave og grammatik". Word vil begynde at kontrollere dokumentet for fejlstavede ord og grammatiske fejl. Når der er fundet fejl, viser Word en dialogboks, der viser fejlene og tilbyder forslag til rettelser. For at rette en fejl skal du blot klikke på den foreslåede rettelse eller indtaste din egen rettelse og derefter klikke på knappen "Erstat".

Udover stave- og grammatikkontrollen har Word også en række andre værktøjer, der kan hjælpe dig med at læse korrektur på dit arbejde. Disse værktøjer omfatter:

* Spor ændringer :Dette værktøj sporer alle ændringer, der er foretaget i et dokument, så du nemt kan gennemgå og acceptere eller afvise ændringer foretaget af andre.

* Kommentarer :Dette værktøj giver dig mulighed for at tilføje kommentarer til et dokument, hvilket giver dig og andre mulighed for at kommunikere om bestemte dele af et dokument.

* Tesaurus :Tesaurusen vil give dig synonymerne. Det hjælper dig med at gøre brug af rigt ordforråd

. Ordantal :Dette værktøj viser det samlede antal ord i et dokument, hvilket kan være vigtigt for at opfylde visse størrelsesbegrænsninger.

Brug Words "læsetilstand" til at forbedre fokus og forståelse - Dette enkle værktøj minimerer skærmens distraktioner og giver mere udskrivningsvenlig visning

Ved at gennemgå dine dokumenter med Microsoft Word sikrer du, at den endelige kopi af arbejdet ser poleret og professionel ud.