Kære [vejleders navn],

Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at informere dig om, at min bedstemor døde uventet den [dato]. Denne triste begivenhed har dybt påvirket min familie og mig.

I betragtning af omstændighederne anmoder jeg om jeres forståelse og godkendelse af en orlov fra [startdato] til [slutdato] for at tage sig af personlige og familiemæssige forhold i forbindelse med min bedstemors bortgang.

I denne svære tid vil jeg sikre, at eventuelle afventende eller presserende opgaver er afsluttet før min afrejse. Jeg vil fortsat være tilgængelig via e-mail og telefon, hvis det er nødvendigt, og vil sørge for en overdragelse af mit ansvar til en kollega.

Jeg forstår vigtigheden af ​​min rolle og er forpligtet til at vende tilbage til arbejdet så hurtigt som muligt. Jeg beder dog venligt om din støtte og omtanke i denne udfordrende tid for mig og min familie.

Tak for din forståelse og empati.

Med venlig hilsen

[Dit navn]

[Medarbejder-id]

[Kontaktoplysninger]