Microsoft Word bruger en kombination af algoritmer og NLP-teknikker (natural language processing) til at tælle de ord, du skriver. Sådan fungerer det:
1. Tekstsegmentering :Word opdeler først dit dokument i mindre segmenter, såsom sætninger, afsnit og sektioner.
2. Ordidentifikation :Den bruger NLP-teknikker til at identificere ord inden for disse segmenter. Ordgrænser bestemmes typisk af mellemrum, tegnsætningstegn og andre specialtegn.
3. Ekskludering af specialtegn :Word udelukker forskellige specialtegn som mellemrum, tegnsætning og linjeskift fra ordantallet.
4. Tælle ord :Word tæller hver streng af tegn, der genkendes som et ord, og øger dens interne ordtæller tilsvarende.
5. Håndtering af ord med bindestreger :Ord med bindestreger tælles generelt som et enkelt ord, forudsat at bindestregen ikke er i slutningen af en linje.
6. Tælle unikke ord :Word tæller hvert unikt ord i dokumentet. Hvis et ord optræder flere gange, tælles det kun én gang i ordtællingen.
7. Opdater visning af ordtælling :Ordtællingen i realtid opdateres og vises i statuslinjen nederst i Word-vinduet, så du kan spore dine fremskridt, mens du skriver.
Overordnet set tilbyder Microsoft Words ordoptællingsmekanisme en rimelig præcis måde at bestemme, hvor mange ord du har skrevet i et dokument. Det er dog værd at bemærke, at nogle specialtegn og formatering kan påvirke antallet i visse scenarier.