1. Eksempel på dokumentlayout :Udskriftsvisning giver dig mulighed for at se præcis, hvordan dit dokument vil se ud, når det udskrives. Dette kan hjælpe dig med at identificere og løse eventuelle layoutproblemer, såsom tekst eller billeder, der er afskåret eller malplaceret.

2. Tjek sideskift :Vis udskrift viser, hvor sideskift vil forekomme i dit dokument. Dette er nyttigt for at sikre, at dit indhold er opdelt i passende sektioner, og at vigtig information ikke er opdelt på flere sider.

3. Juster sidemargener :Hvis det er nødvendigt, kan du justere sidemargener i Vis udskrift. Dette er nyttigt for at sikre, at dit indhold passer korrekt inden for det printbare område, og at der er tilstrækkelig hvid plads rundt om sidens kanter.

4. Vælg printer- og udskriftsindstillinger :Vis udskrift giver dig mulighed for at vælge den printer, du vil bruge, og justere forskellige udskriftsindstillinger, såsom papirstørrelse, retning (stående eller liggende) og antal kopier. Dette giver dig mulighed for at optimere printprocessen baseret på dine specifikke krav.

5. Gem ressourcer :Ved at bruge Vis udskrift kan du identificere potentielle udskrivningsproblemer og foretage nødvendige justeringer, før du rent faktisk sender dokumentet til printeren. Dette kan spare dig for tid, papir og blæk ved at undgå unødvendige trykfejl.

6. Udskriv selektivt :Vis udskrift giver dig mulighed for at vælge, om du vil udskrive hele dokumentet eller kun bestemte sider eller sektioner. Dette kan være nyttigt, hvis du kun ønsker at udskrive visse dele af dit dokument, eller hvis du har brug for at spare papir.

7. Mulighed for hurtig udskrivning :I nogle tilfælde kan du finde en "Hurtig udskrivning"-knap i Vis udskrift. Denne indstilling giver dig mulighed for at sende dokumentet direkte til printeren uden at skulle gå gennem dialogboksen Udskriv. Dette kan spare tid, hvis du er sikker på dine udskriftsindstillinger.

Generelt er funktionen Udskriftseksempel i Microsoft Word et værdifuldt værktøj til at sikre, at dit dokument er formateret og udskrevet korrekt, hvilket giver dig kontrol og fleksibilitet over udskrivningsprocessen.