Her er en omfattende guide til brug af APA -format i Microsoft Word, der dækker alt fra grundlæggende indstillinger til specifikke elementer:

i. Grundlæggende opsætning

1. font &størrelse: Vælg en læsbar skrifttype som Times New Roman, Calibri eller Arial. Hold dig til en 12-punkts skriftstørrelse i hele dit dokument.

2. marginer: Indstil alle marginer til 1 tomme.

* Gå til "layout"> "marginer"> "Brugerdefinerede marginer".

* Indtast "1" i alle marginbokse (øverste, bund, venstre, højre).

3. linjeafstand: Dobbeltrum hele dokumentet.

* Fremhæv teksten (eller tryk på Ctrl+A for at vælge alle).

* Gå til "Home"> "afsnit" Gruppe> Klik på "Linie og afsnit afstand" -ikonet (ligner linjer med pile)> Vælg "2.0".

4. afsnit indrykk: Indryk den første linje i hvert afsnit med 0,5 tommer.

* Du kan indstille dette ved at gå til gruppen "afsnit"> Klik på den lille pil i nederste højre hjørne for at åbne afsnitindstillingerne> under "indrykk", vælg "første linje" og indstil den til "0,5".

5. Løbende hoved- og sidetal:

* Løbende hoved: Dette er en forkortet version af dit papirs titel (op til 50 tegn). Det vises i alle store bogstaver i overskriften på hver side.

* Gå til "Indsæt"> "header"> "Rediger header".

* Skriv "Løbende hoved:[forkortet titel]" (udskift "[forkortet titel]" med din faktiske forkortede titel).

* For at gøre det hele kasketter skal du fremhæve den kørende hovedtekst og trykke på Ctrl+Shift+A.

* Sidetal:

* Mens du stadig er i overskriftsområdet, skal du klikke på "Sidenummer"> "TOP OF SIDE"> Vælg "almindeligt nummer 3" (dette vil placere nummeret på højre side).

ii. Nøgle APA -elementer

1. titelside:

* Titel: Centreret, store bogstaver og små bogstaver (titel sag) afspejler kortfattet indholdet af dit papir.

* Dit navn: Centreret under titlen.

* din tilknytning (f.eks. Universitetsnavn): Centreret under dit navn.

* Kursusnavn og nummer: Centreret på en ny linje (valgfrit).

* Instruktørens navn: Centreret på en ny linje (valgfrit).

* Tildeling Forfaldsdato: Centreret på en ny linje (valgfrit).

2. abstrakt (hvis nødvendigt):

* Starter på en ny side efter titelsiden.

* Centrer ordet "abstrakt" øverst på siden (ingen fed, kursiv eller understregning).

* Giv en kort, omfattende resume af dit papir (normalt ikke mere end 250 ord). Indryk ikke det abstrakte afsnit.

3. hovedkrop:

* Begynder på en ny side efter abstraktet (eller titelsiden, hvis der ikke er nogen abstrakt).

* Titlen på dit papir er centreret og i titelsagen øverst på den første side i din hovedkrop.

* Brug klare overskrifter og underoverskrifter til at organisere dit papir. APA har fem overskriftsniveauer, men du har sandsynligvis ikke brug for dem alle til de fleste papirer.

4. citater i tekst:

* parafrasering: (Forfatterens efternavn, år).

* Eksempel:(Smith, 2023).

* Direkte citat: (Forfatterens efternavn, år, s. Sidenummer).

* Eksempel:(Smith, 2023, s. 25).

* For kilder med tre eller flere forfattere skal du bruge den første forfatters efternavn efterfulgt af "et al." I alle citater, selv den første.

* Eksempel:(Jones et al., 2022).

5. Referencer Side:

* Starter på en ny side efter hovedkroppen.

* Centrer ordet "referencer" øverst på siden (ingen fed, kursiv eller understregning).

* Brug et hængende indrykk til hver referencepost (0,5 tommer indrykk til det andet og efterfølgende linjer for hver post).

* Grundlæggende bogformat:

* Forfatter, A. A. (år). *Arbejds titel:Undertekst*. Forlægger.

* Basic Journal -artikelformat:

* Forfatter, A. A., forfatter, B. B., &forfatter, C. C. (år). Titel på artiklen. *Titel på tidsskrift, bind nummer*(udgave nummer), sideinterval. Doi

* Brug den officielle APA -manual eller en velrenommeret online guide til formatering af specifikke typer kilder.

iii. Nyttige Microsoft Word -funktioner

* stilarter: Brug de indbyggede overskriftsstilarter (overskrift 1, overskrift 2 osv.) Til at formatere dine overskrifter konsekvent og oprette en automatisk indholdsfortegnelse.

* Indholdsfortegnelse: Hvis det er nødvendigt, kan ord automatisk generere en indholdsfortegnelse baseret på dine overskrifter. Gå til "Referencer"> "Indholdsfortegnelse" og vælg en stil.

* gennemgang> stavemåde og grammatik: Korrekturlæs dit arbejde omhyggeligt!

iv. APA Resources

* Purdue Owl: [https://owl.purdue.edu/owl/research_and_citation/apa_style/apa_formating_and_style_guide/general_format.htm TML)

* APA -stilwebsted: [https://apastyle.apa.org/ute(https://apastyle.apa.org/)

Husk: Konsistens er nøglen i APA -format. Følg disse retningslinjer omhyggeligt for at sikre, at dit papir er korrekt formateret.