Microsoft Word har ikke en funktion kaldet "Handlingsrutiner" på den måde, du måske tænker på det. Udtrykket "handlingsrutine" er mere almindeligt forbundet med programmering og scripting -sprog, hvor det henviser til et sæt instruktioner, der udføres sekventielt.
Der er dog flere måder at opnå lignende funktionaliteter i ord:
1. Makroer: Makroer er det nærmeste ækvivalente med handlingsrutiner i Word. De giver dig mulighed for at registrere en række handlinger (som formatering, indsættelse af tekst osv.) Og derefter afspille dem med et enkelt klik eller tastaturgenvej. Du kan redigere makroer for at tilpasse dem yderligere.
2. Hurtige dele: Dette er genanvendelige stykker tekst, grafik eller tabeller, som du kan indsætte i dine dokumenter. De ligner skabeloner, men tilbyder mere fleksibilitet. Du kan oprette dine egne hurtige dele eller bruge de indbyggede, der leveres af Word.
3. Autotext: Autotext er en funktion, der giver dig mulighed for at tildele en genvej til en ofte brugt sætning eller tekstblok. Når du skriver genvejen, indsætter Word automatisk den tilhørende tekst.
4. Stilarter: Stilarter er foruddefinerede sæt formateringsattributter, som du kan anvende til tekst, afsnit og andre dokumentelementer. Dette giver dig mulighed for at opretholde konsistens i hele dit dokument og anvende kompleks formatering med et enkelt klik.
5. Byggesten: Byggestenene ligner hurtige dele, men tilbyder en mere struktureret tilgang. De kan indeholde komplekst indhold som tabeller, lister og endda hele kapitler.
6. VBA (Visual Basic til applikationer): Dette er et kraftfuldt scriptingsprog indbygget i ord. Med VBA kan du skrive kode for at automatisere mere komplekse opgaver, som at manipulere dokumenter, udføre beregninger og interagere med andre applikationer.
For at vælge den bedste mulighed skal du overveje niveauet af kompleksitet og hyppigheden af den opgave, du vil automatisere.
Eksempel:
Lad os sige, at du vil oprette et simpelt dokument, der har en header og sidefod med den aktuelle dato. Du kunne:
* Brug en makro: Optag en makro, der indsætter overskriften og sidefoden, formaterer dem og indsætter den aktuelle dato.
* Brug hurtige dele: Opret en hurtig del til overskriften og en anden til sidefod. Indsæt derefter disse hurtige dele i dit dokument.
* Brug stilarter: Definer en headerstil og en sidefodstil, og anvend dem på de relevante sektioner.
* Brug VBA: Skriv et VBA -script, der automatisk tilføjer header og sidefod med den dato, hvor et nyt dokument oprettes.
Hver tilgang har sine fordele og ulemper, så vælg den, der bedst passer til dine behov.
