Ja, det er muligt at scanne et dokument og redigere det i Microsoft Word! Sådan kan du gøre det:
1. Scanning af dokumentet:
* Brug en scanner: Dette er den mest ligetil metode. Scan dit dokument i en høj opløsning (mindst 300 dpi) for optimal klarhed.
* Brug en smartphone -app: Mange smartphone -apps som Adobe Scan, CamScanner og Microsoft Office -objektiv kan fange dokumenter og konvertere dem til PDF'er eller billeder.
* Brug en multifunktionsprinter: Hvis din printer har en indbygget scanner, kan du scanne dokumentet direkte fra printergrænsefladen.
2. Import af det scannede dokument til ord:
* Indsæt billede: Når du har det scannede dokument som et billede (JPEG, PNG osv.), Åbn Microsoft Word og gå til "indsæt"> "billeder." Vælg din scannede billedfil.
* Indsæt PDF: Hvis du har en PDF af det scannede dokument, skal du gå til "Indsæt"> "Objekt"> "Opret fra fil." Vælg PDF -filen.
* Åbn direkte: Nogle versioner af Word giver dig mulighed for at åbne scannede dokumenter direkte fra menuen "File", afhængigt af formatet på den scannede fil.
3. Redigering af det scannede dokument:
* Optisk karaktergenkendelse (OCR): Ord har indbyggede OCR-kapaciteter, der kan konvertere det scannede billede til redigerbar tekst. For at aktivere OCR skal du gå til "gennemgang"> "genkende tekst." Dette giver dig mulighed for at vælge tekst direkte fra det scannede dokument og redigere det som enhver anden tekst i Word.
* Rediger billedet: Du kan også foretage grundlæggende redigeringer til det scannede billede direkte i Word, såsom beskæring, roterende, justering af lysstyrke eller tilføjelse af grænser.
* konverter til tekst: Når du har scannet og OCR'd dokumentet, kan du muligvis konvertere det til et rent tekstbaseret format. Du kan gøre dette ved at vælge al tekst og kopiere den til et nyt Word -dokument.
tip:
* scanninger af høj kvalitet: Sigt efter scanninger i høj opløsning for bedre OCR-nøjagtighed.
* Korrekt belysning: Sørg for, at det scannede dokument er korrekt oplyst for at undgå skygger og ujævnhed.
* Klar baggrund: En almindelig baggrund hjælper OCR -softwaren nøjagtigt med at genkende teksten.
* Overvej software: Dedikeret OCR-software som Abbyy Finerader kan give mere nøjagtige resultater end Words indbyggede funktioner.
Ved at følge disse trin kan du med succes scanne et dokument og redigere det med Microsoft Word.
