Microsoft Word bruger flere filformater, både proprietære og åbne standarder:
proprietære formater:
* .doc: Det originale filformat til Microsoft Word, der bruges i versioner 97-2003. Det er et binært format og er muligvis ikke fuldt kompatibelt med andre applikationer.
* .docx: Det aktuelle standardfilformat for Microsoft Word (siden 2007). Det er baseret på Open XML -standarden og gemmer data i et komprimeret lynlåsarkiv. Dette gør det mere kompatibelt med andre applikationer og operativsystemer.
Åbne standarder:
* .rtf (rig tekstformat): Et tværplatformformat designet til udveksling af formateret tekst mellem applikationer. Det er ikke så sofistikeret som .docx -formatet, men tilbyder bedre kompatibilitet med ældre systemer og applikationer.
* .pdf (bærbart dokumentformat): Et meget anvendt format til oprettelse og distribution af dokumenter, der bevarer deres originale formatering. Det er et godt valg til at dele dokumenter, som du vil sikre, kan ses på enhver enhed.
* .txt (almindelig tekst): Et grundlæggende format, der kun gemmer almindelig tekst uden nogen formatering. Det er det enkleste format og kan åbnes af enhver teksteditor.
Andre formater:
* .dot: Skabelonfiler til oprettelse af nye dokumenter.
* .dotx: Skabelonfiler til oprettelse af nye dokumenter i .docx -formatet.
* .xml: Åbn XML -dokumenter, som kan bruges til at gemme data og formatering på en struktureret måde.
Valg af det rigtige format:
Det bedste format til dine behov afhænger af dine specifikke krav:
* .docx: Tilbyder den bedste kompatibilitet med moderne versioner af Word og andre applikationer.
* .rtf: God til ældre versioner af ord og applikationer, der muligvis ikke understøtter .docx.
* .pdf: Ideel til deling af dokumenter, der skal ses på enhver enhed.
* .txt: Bedst til almindeligt tekstindhold, der skal åbnes af enhver teksteditor.
Det er altid en god ide at gemme dine dokumenter i flere formater for at sikre kompatibilitet med forskellige applikationer og brugere.
