Der er et par måder at beskytte et dokument mod ændringer i Microsoft Office 2010:

1. Mark som endelig:

* Enkleste mulighed: Dette tilføjer et "endelig" vandmærke til dokumentet, hvilket visuelt angiver, at det ikke er beregnet til at blive redigeret.

* forhindrer faktisk ikke ændringer: Brugere kan stadig redigere dokumentet.

2. Adgangskodebeskyttelse:

* mere sikker: Dette låser dokumentet med en adgangskode og forhindrer adgang, medmindre adgangskoden er kendt.

* kan bruges til åbning eller redigering: Du kan indstille separate adgangskoder til åbning og redigering af dokumentet.

* tilbyder begrænsninger: Når en adgangskode er indstillet, er det vanskeligt at komme sig, hvis det glemmes.

3. Begræns redigering:

* tilbyder granulær kontrol: Du kan give specifikke brugere mulighed for at redigere visse dele af dokumentet, mens du begrænser andre.

* forhindrer utilsigtede ændringer: Nyttigt til samarbejdsarbejde, hvor du vil beskytte visse sektioner.

* kan være kompleks: Kræver at navigere gennem indstillingerne "Begrænse redigering".

4. Gem som PDF:

* mest sikre: Konvertering af dokumentet til PDF fjerner muligheden for direkte at redigere det.

* indstillinger for begrænset redigering: Begrænset til at bruge PDF -software til ændringer.

5. Sporændringer:

* Samarbejdsværktøj: Spor ændringer foretaget i dokumentet og giver dig mulighed for at acceptere eller afvise dem.

* ikke en beskyttelsesmekanisme: Forhindrer ikke ændringer, men gør dem synlige.

Valg af den rigtige beskyttelse:

Den bedste metode afhænger af dine behov:

* visuel indikation: Mark som endelig

* Grundlæggende beskyttelse: Adgangskode beskyttelse

* finkornet kontrol: Begræns redigering

* Komplet beskyttelse: Gem som PDF

* Samarbejdsredigering: Spor ændringer

Husk, ingen metode er idiotsikeret. Det anbefales altid at sikkerhedskopiere vigtige dokumenter.