Den bedste filtype for den studerende til at gemme deres Microsoft Word -dokument i IS
Rich Text Format (RTF) . Her er hvorfor:
* RTF er bredt kompatibel: Både Microsoft Word og Clarisworks/Appleworks kan åbne og redigere RTF -filer. Dette sikrer, at formateringen af dokumentet vil blive bevaret så meget som muligt, når det åbnes på Macintosh.
* bevarer grundlæggende formatering: Mens RTF muligvis ikke bevarer hver eneste formateringsdetalje fra et Word -dokument, vil det generelt bevare de grundlæggende elementer som skrifttyper, afsnit og overskrifter.
* enkelhed: RTF er et enkelt og ligetil filformat, der undgår eventuelle kompatibilitetsproblemer, der måtte opstå ved at bruge mere specialiserede filtyper.
Her er hvordan man gemmer dokumentet som RTF:
1. Åbn dokumentet i Microsoft Word.
2. Gå til fil> Gem som.
3. I rullemenuen "Gem som type" skal du vælge "Rich Text Format (*.RTF).
4. Vælg et navn på filen, og klik på "Gem".
Yderligere tip:
* preview filen: Efter at have gemt dokumentet som RTF, skal du åbne det i Clarisworks/Appleworks for at sikre, at formateringen ser ud som forventet.
* Overvej alternative indstillinger: Hvis du har brug for at bevare mere komplekse formateringsfunktioner som specifikke sidelayouts, tabeller eller grafik, skal du muligvis udforske andre løsninger som at bruge en skybaseret dokumenteditor (som Google Docs) eller konvertere filen til en PDF.
Ved at gemme Word -dokumentet som RTF skal den studerende være i stand til at åbne og redigere det på deres Macintosh -computer ved hjælp af ClarisWorks/Appleworks.
