Du spørger om forskellen mellem "Udskift" og "alle" i Microsoft Word's "Find and Prest" -funktion. Det er ikke, at de er to separate funktioner, men snarere "alle" er en mulighed inden for Udskiftningsfunktionen.

Sådan fungerer det:

* Find og udskift: Dette er det samlede værktøj. Det giver dig mulighed for at søge på dit dokument efter specifik tekst ("Find" del) og erstatte det med noget andet ("Udskift" delen).

* Udskift: Denne knap er kernehandlingen. Det giver dig mulighed for at erstatte i øjeblikket fremhævet forekomst af den fundne tekst med den nye tekst.

* Udskift alle: Denne knap erstatter enhver forekomst af den fundne tekst i hele dokumentet med den nye tekst. Det er en stærk genvej til at foretage globale ændringer.

I det væsentlige:

* Find og udskift er selve værktøjet.

* Udskift erstatter en enkelt instans.

* Udskift alle erstatter alle forekomster.

Eksempel:

Forestil dig, at du vil ændre enhver forekomst af "farve" til "farve". Du kunne:

1. Brug "Find og udskift" til at søge efter "farve".

2. type "farve" i boksen "Udskift med".

3. Klik på "Udskift" for at ændre hver forekomst en efter en.

4. eller Klik på "Udskift alle" for øjeblikkeligt at ændre enhver "farve" til "farve" i hele dokumentet.

Vær altid forsigtig, når du bruger "Udskift alt", da det vil foretage ændringer i hele dokumentet. Det er altid en god ide at lave en sikkerhedskopi, før du bruger den.