Her er en oversigt over, hvordan man opretter en artikel i Microsoft Word, fra den første planlægning til endelig formatering:
1. Planlægning og skitsering
* Vælg dit emne: Start med en overbevisende idé, som du vil udforske.
* Identificer dit publikum: Hvem skriver du for? At forstå dit publikum vil hjælpe dig med at skræddersy dit sprog og tilgang.
* forskning: Saml information fra pålidelige kilder til støtte for dine punkter.
* Opret en oversigt:
* Introduktion: Grib læserens opmærksomhed med en krog, angiv dit hovedargument (afhandling), og forhåndsvisning af strukturen i din artikel.
* kropsafsnit: Hvert afsnit skal fokusere på et enkelt nøglepunkt med understøttende bevis og eksempler.
* Konklusion: Opsummer dine hovedpunkter, gentag din afhandling og lad læseren være med et varigt indtryk.
2. Skrivning af artiklen
* Åbn et nyt dokument: Start Microsoft Word og start et nyt, tomt dokument.
* Indsæt en titel: Vælg en klar og engagerende titel, der nøjagtigt afspejler indholdet af din artikel.
* Skriv introduktionen:
* Start med en stærk krog for at trække læseren ind (f.eks. Et spørgsmål, en overraskende statistik, en anekdote).
* Indfør kort dit emne og angiv dit hovedargument (afhandlingserklæring).
* Kort beskriver de vigtigste punkter, du dækker i artiklen.
* Udvikle dine kropsafsnit:
* Hvert afsnit skal fokusere på en enkelt nøgleidee.
* Giv klare beviser og eksempler til støtte for dine påstande.
* Brug overgange til glat at forbinde ideer mellem afsnit.
* Skriv konklusionen:
* Resumér dine hovedpunkter og gentag din afhandling.
* Tilby en endelig tanke eller opfordring til handling.
3. Formatering af din artikel
* skrifttype og størrelse: Vælg en læsbar skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Brug en skriftstørrelse på 12 point.
* afstand: Indstil linjeafstand til 1,5 eller dobbeltafstand for læsbarhed.
* afsnit indrykk: Indryk den første linje i hvert afsnit.
* overskrifter og underoverskrifter: Brug overskrifter og underoverskrifter til at organisere din artikel og gøre det lettere at læse. Word tilbyder forskellige overskriftsstilarter; Vælg dem, der bedst passer til din artikels format.
* lister og tabeller: Brug lister og tabeller til at præsentere oplysninger klart og effektivt.
* Billeder og grafik: Medtag om relevant billeder og grafik for at forbedre din artikels visuelle appel og forståelse.
4. Korrekturlæsning og redigering
* Kontroller for fejl: Korrekturlæs din artikel om grammatik, stavemåde og tegnsætningsfejl.
* Læs højt: At læse dit arbejde højt kan hjælpe dig med at identificere akavet frasering og sætninger, der ikke flyder glat.
* Få feedback: Bed en ven eller kollega om at gennemgå din artikel for klarhed og den samlede kvalitet.
5. Gemme og dele
* Gem din fil: Gem regelmæssigt dit arbejde for at forhindre datatab.
* Vælg et filformat: Gem din fil i et format, der er egnet til deling, såsom .docx, .pdf eller .rtf.
* Del din artikel: Del din artikel via e -mail, sociale medier eller dit websted.
Yderligere tip
* Brug stærke verb: Undgå svage verb som "Is", "er" og "var." Brug handlingsverb, der formidler din besked kraftigt.
* Hold sætninger kortfattet: Kort, kortfattede sætninger er lettere at læse og forstå.
* Brug overgange: Overgange hjælper med at forbinde ideer og skabe en glat strøm mellem afsnit.
* citerer dine kilder: Hvis du bruger oplysninger fra andre kilder, skal du sørge for at nævne dem korrekt.
* Skriv for dit publikum: Overvej det sprog og tone, der resonerer med din målgruppe.
Husk: At skrive en god artikel tager tid og kræfter. Vær ikke bange for at revidere og omskrive, før du er tilfreds med det endelige produkt.
