Formatering af et manuskript i Microsoft Word 2007:En trin-for-trin-guide

Formatering af dit manuskript er korrekt afgørende for at sikre læsbarhed og professionalisme. Her er en guide til formatering af et manuskript i Microsoft Word 2007:

1. Skrifttype og skriftstørrelse:

* font: Brug en standard, let læsbar skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri.

* fontstørrelse: Indstil skriftstørrelsen til 12 PT for hovedteksten.

2. Marginer og linjeafstand:

* marginer: Brug 1-tommer marginer på alle sider (øverste, bund, venstre og højre).

* linjeafstand: Dobbeltrum hele manuskriptet.

3. Afsnit indrykk og justering:

* indrykk: Indryk den første linje i hvert afsnit med 0,5 tommer.

* Justering: Juster al tekst til venstre.

4. Overskrifter og sidefødder:

* overskrifter: Brug en header til sidetal, dit navn og manuskriptitel.

* sidefødder: Brug en sidefod til sidetal (normalt bundcentret).

* Sidetal: Start -sidetal med "1" på den første side af manuskriptet.

5. Overskrifter og underoverskrifter:

* niveau 1 overskrifter: Brug en større skriftstørrelse (f.eks. 14 pt) og fed skrift til hovedoverskrifter. Center-justering af disse overskrifter.

* niveau 2 overskrifter: Brug en lidt mindre skriftstørrelse (f.eks. 12 pt) og fed skrift til underoverskrifter. Juster disse overskrifter til venstre.

* efterfølgende niveauer: For dybere niveauer af overskrifter skal du bruge forskellige stilarter (f.eks. Kursaliseret, understreget) for at skelne dem.

6. Tabeller og tal:

* Tabeller: Opret tabeller ved hjælp af værktøjet "Tabel" i Word. Antal tabeller fortløbende (tabel 1, tabel 2 osv.).

* tal: Indsæt figurer (billeder, grafer osv.) Og nummer dem på hinanden følgende (figur 1, figur 2 osv.).

7. Referencer:

* citationsstil: Følg den specifikke citeringsstil, der kræves af din måljournal eller publikation.

* Referenceliste: Opret et separat afsnit "Referencer" i slutningen af ​​dit manuskript.

8. Yderligere formateringstips:

* Brug konsekvent formatering: Oprethold en konsekvent stil i hele dit manuskript.

* Brug stavekontrol og grammatikcheck: Dette hjælper med at sikre nøjagtighed.

* korrekturlæsning omhyggeligt:​​ Grundig korrekturlæsning er vigtig for at fange fejl.

* Gem dit arbejde ofte: Sikkerhedskopier dit dokument for at forhindre at miste dit arbejde.

9. Brug af stilarter:

* Opret stilarter: Word giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede stilarter til overskrifter, afsnit og andre elementer, hvilket hjælper med at sikre konsistens.

* Anvend stilarter: Brug ruden "Styles" til hurtigt at anvende de passende stilarter på din tekst.

Husk: Konsulter altid de specifikke formateringsretningslinjer for den tidsskriftet eller udgiver, du sender til. Disse retningslinjer kan variere lidt fra de generelle formateringsprincipper, der er beskrevet ovenfor.

Ved at følge disse tip kan du oprette et professionelt formateret manuskript, der er let at læse og forstå.