Du kan ikke direkte "låse" en fil i Microsoft Word i den forstand at forhindre andre i at redigere den. Du kan dog bruge flere metoder til at kontrollere adgangen og beskytte dit dokument:
1. Adgangskodebeskyttelse:
* Åbn dokumentet: Gå til "File"> "Gem som".
* Indstil en adgangskode: I vinduet "Gem som" Klik på "Klik" -værktøjer ">" Generelle indstillinger ... "og kontroller" Adgangskoden for at åbne ". Indtast og bekræft din adgangskode.
* Gem dokumentet: Klik på "Gem".
Nu skal enhver, der prøver at åbne filen, indtaste adgangskoden. Dette forhindrer ikke kopiering eller udskrivning af dokumentet.
2. Read-only-tilstand:
* Gem dokumentet: Klik på "File"> "Gem som".
* Gør det skrivebeskyttet: I vinduet "Gem som" Klik på "Klik" -værktøjer ">" Generelle indstillinger ... "og kontroller" Read-only anbefales ".
* Gem dokumentet: Klik på "Gem".
Dette markerer dokumentet som "read-only", hvilket gør det klart, at der ikke skal foretages ændringer. Imidlertid kan enhver stadig åbne dokumentet og kopiere/indsætte dets indhold.
3. Del med tilladelser (til onlineopbevaring):
* Gem til skyopbevaring: Hvis du bruger OneDrive, Google Drive eller lignende tjenester, kan du bruge deres indbyggede delingsfunktioner.
* Indstil tilladelser: Du kan give forskellige niveauer af adgang til andre, såsom "kan se", "kan redigere" eller "kan kun kommentere".
Dette giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der kan få adgang til og redigere dokumentet, selvom det er gemt online.
4. Beskyt dokument (avanceret funktion):
* gå til fanen "Gennemgå": I Word skal du klikke på "Gennemgang"> "Beskyt dokument".
* Vælg beskyttelsestype: Du kan vælge "begrænse redigering" for at begrænse ændringer eller "beskytte dokument" for at tilføje adgangskodebeskyttelse.
* Indstil tilladelser: Du kan kontrollere, hvilke handlinger der er tilladt, såsom formatering, redigering eller udskrivning.
* Anvend beskyttelse: Klik på "OK" for at anvende beskyttelsen.
Dette giver mere granulær kontrol over, hvordan dokumentet kan redigeres og ændres.
Vigtige noter:
* adgangskodebeskyttelse er ikke idiotsikker. Der er måder at omgå adgangskodebeskyttelse med specialiseret software.
* Overvej andre sikkerhedsforanstaltninger: For følsomme dokumenter skal du bruge krypteringsværktøjer eller digitale underskrifter til større sikkerhed.
* Brug en stærk adgangskode: En lang, kompleks adgangskode forbedrer beskyttelsen markant.
* sikkerhedskopierer dine dokumenter: Oprethold altid sikkerhedskopier af dine vigtige filer.
Ved at vælge den rigtige metode og implementere stærk sikkerhedspraksis, kan du effektivt beskytte dine orddokumenter mod uautoriseret adgang.
