Microsoft Word -tabeller er gode til at organisere og præsentere information, der har en klar struktur, især data, der kan opdeles i rækker og kolonner. Her er nogle typer oplysninger, der egner sig godt til tabeller:

Data med flere kategorier:

* Finansielle data: Budgetter, indkomstopgørelser, balance, salgsrapporter.

* Undersøgelsesresultater: Svar på spørgsmål med forskellige svarindstillinger.

* Forskningsresultater: Data indsamlet i eksperimenter eller undersøgelser.

* lagerlister: Produktnavne, mængder, priser, leverandører.

* Begivenhedsplaner: Datoer, tidspunkter, placeringer, højttalere.

* Projekttidslinjer: Opgaver, startdatoer, slutdatoer, ansvarlige parter.

* Sammenligningstabeller: Funktioner i forskellige produkter eller tjenester.

Oplysninger, der kræver klar organisation:

* Kontaktlister: Navne, adresser, telefonnumre, e -mails.

* opskrifter: Ingredienser, mængder, madlavningsinstruktioner.

* Rejseplaner: Destinationer, datoer, transport, indkvartering.

* Mødedagsordener: Emner, højttalere, tidsfordelinger.

* Projektplaner: Opgaver, frister, ressourcer.

tekstoplysninger med struktur:

* ordlister: Vilkår og definitioner.

* akronymer og forkortelser: Fuldt navne og deres forkortelser.

* Historiske tidslinjer: Begivenheder, datoer, beskrivelser.

* Sammenligningsdiagrammer: Fordele og ulemper med forskellige muligheder.

Her er nogle eksempler på information, der måske er bedre egnet til andre formater:

* lang, kontinuerlig tekst: Brug Word's dokumentformat til essays, rapporter eller artikler.

* visuelle repræsentationer: Overvej at bruge diagrammer, diagrammer eller grafer til komplekse data eller forhold.

* formlignende information: Brug en formularskabelon eller en online formular til indsamling af data.

I sidste ende er den bedste måde at beslutte, om en tabel er egnet til dine oplysninger, at overveje, om det kan organiseres i rækker og kolonner på en måde, der gør dataene let tilgængelige og forståelige.