Microsoft Word 2007 har ikke specifikke "navngivningsregler" i betydningen begrænsninger som karaktertællinger eller forbudte tegn. Det er dog god praksis at følge disse retningslinjer for bedre filorganisation og kompatibilitet:
Generel bedste praksis:
* Hold det enkelt og beskrivende: Brug et navn, der tydeligt identificerer dokumentets indhold.
* Brug meningsfulde ord: Undgå generiske navne som "Dokument1" eller "Rapport".
* Overvej at bruge en konsekvent navnekonvention: Dette kan være et format som "DATE_TOPIC_AUTHOR" eller "Project_phase_Filetype".
* Undgå specialtegn: Hold dig til bogstaver, tal, mellemrum og understregninger. Specialpersoner som * /? :"<> | kan forårsage problemer.
* Brug en filforlængelse: Orddokumenter gemmes typisk med .docx -udvidelsen.
* Hold filnavne relativt korte: Selvom der ikke er nogen officiel grænse, kan lange filnavne være besværlige at arbejde med.
Filsystembegrænsninger:
Selvom det ikke er specifikt for ord, har dit operativsystem nogle filnavnsbegrænsninger:
* maksimal filnavnlængde: Windows har en 255 tegngrænse for et filnavn, inklusive udvidelsen.
* Reserverede tegn: Undgå at bruge tegn som /, \, *,?, ", <,>, |,:.
Andre overvejelser:
* Deling med andre: Hvis du deler dokumentet, skal du overveje at bruge et navn, der let forstås af andre.
* Versionskontrol: Hvis du arbejder på et dokument med flere versioner, kan du overveje at inkorporere et versionnummer i filnavnet.
Husk: Du kan altid omdøbe et Word -dokument, når du har gemt det. Lige højreklik på filen i File Explorer og vælg "Omdøb".