I Microsoft Word henviser "funktion" til en indbygget formel Det udfører en specifik beregning eller manipulation af data. Disse funktioner bruges i felter , som er pladsholdere, der kan vise dynamisk indhold.

Sådan fungerer de:

* felter: Felter indsættes ved hjælp af feltet "Insert> Quick Parts> Field". De indeholder en kode, der fortæller Word, hvordan man genererer indholdet.

* Funktioner: Inden for feltkoden kan du bruge funktioner til at udføre operationer på dataene. For eksempel kan du bruge funktionen "dato" til at vise den aktuelle dato eller "sum" -funktionen til at tilføje en liste over numre.

* Resultater: Når du opdaterer et felt, evaluerer Word funktionen og viser det beregnede resultat.

Almindelige eksempler på funktioner:

* Dato: Viser den aktuelle dato.

* Tid: Viser den aktuelle tid.

* sum: Tilføjer en række numre.

* gennemsnit: Beregner gennemsnittet af en række numre.

* max: Finder det største antal i et interval.

* min: Finder det mindste antal i et interval.

* hvis: Udfører en betinget erklæring (hvis sandt, gør dette, ellers gør det).

* Mergefield: Indsætter data fra en datakilde (som en mail -fusion).

Fordele ved at bruge funktioner:

* automatisering: Automatiser beregninger, formatering og datamanipulation.

* Dynamisk indhold: Vis opdaterede oplysninger baseret på den aktuelle dato, tid eller andre faktorer.

* Effektivitet: Undgå manuelle beregninger eller gentagne opgaver.

Eksempel:

For at få vist den aktuelle dato i dit dokument, vil du indsætte et felt med følgende kode:

`{Dato \* \@" mmmm d, yyyy "}`

Dette bruger datofunktionen til at hente den aktuelle dato og formaterer den derefter ved hjælp af det specificerede format.

Bemærk: De specifikke funktioner og formateringsmuligheder kan variere lidt afhængigt af den ordversion, du bruger.