Du kan ikke direkte alfabetisere et helt Microsoft Word -dokument uden manuelt sortering af hver enkelt vare. Du kan dog nemt alfabetisere specifikke lister Inden for dit dokument ved hjælp af Words indbyggede sorteringsfunktioner:

1. Vælg den liste, du vil alfabetisere. Dette kan være en bullet -liste, nummereret liste eller endda bare en tekstkolonne.

2. Gå til fanen "Hjem", og klik på "Sorter" i "afsnit" -gruppen.

3. Vælg dine sorteringsmuligheder:

* Sorter efter: Vælg den kolonne, du vil sortere efter.

* type: Vælg mellem "afsnit" (for sortering af tekstlinjer) eller "numre" (for at sortere numeriske værdier).

* Bestilling: Vælg mellem "stigende" (A-Z eller 1-9) eller "faldende" (Z-A eller 9-1).

* Sprog: Vælg sproget i din tekst.

* store bogstaver: Marker dette felt, hvis du vil skelne mellem store og små bogstaver.

4. Klik på "OK" for at anvende sorteringen.

Vigtige noter:

* sortering fungerer kun på valgt tekst. Du kan ikke alfabetisere hele dokumentet.

* ord kan adskille afsnit eller tilføje ekstra mellemrum under sortering. Det kan være nødvendigt at justere formateringen efter sortering.

* Word vil kun alfabetisere lister med konsekvent formatering. Hvis du f.eks. Har en kugletliste med nogle varer med fed skrift og nogle i almindelig tekst, kan Word muligvis ikke sortere den korrekt.

Hvis du har brug for at alfabetisere en stor mængde tekst, skal du overveje at bruge et regnearksprogram som Excel. Excel har robuste sorteringsfunktioner, der giver dig mulighed for nemt at alfabetisere hele kolonner med data.