Specialskrevet software er dyrere end forudskrevet software af flere årsager:
1. Udviklingsomkostninger :Brugerdefineret software er udviklet fra bunden for at opfylde de specifikke krav og behov i en organisation. Dette kræver, at udviklere investerer betydelig tid og kræfter i at forstå forretningsprocesserne og designe og kode softwaren. Udviklingsomkostningerne kan variere afhængigt af softwarens størrelse og kompleksitet, men det er generelt dyrere end at købe en færdigskrevet løsning.
2. Vedligeholdelse og support :Forudskrevet software leveres normalt med vedligeholdelses- og supporttjenester fra leverandøren. Det betyder, at hvis softwaren støder på problemer, er leverandøren ansvarlig for at rette dem og yde løbende support. Tilpasset software kræver derimod, at organisationen vedligeholder og understøtter det internt, hvilket kan medføre ekstra omkostninger.
3. Træning :Med forudskrevet software leverer leverandøren ofte undervisningsmateriale og support for at hjælpe brugerne med at lære at bruge softwaren. Med tilpasset software skal organisationen muligvis levere deres træningsmateriale og support, hvilket kan øge de samlede omkostninger.
4. Licensering :Forudskrevet software kræver typisk, at organisationen køber en licens for at bruge den, mens brugerdefineret software ikke gør det. Tilpasset software kan dog stadig kræve licens til visse komponenter, såsom tredjepartsbiblioteker eller værktøjer, der bruges i udviklingen.
5. Tilpasning :Forudskrevet software er designet til generel brug og matcher muligvis ikke nøjagtigt de specifikke krav i en organisation. Custom software kan derimod skræddersyes til at imødekomme organisationens specifikke behov, hvilket kan gøre det dyrere.
6. Dokumentation :Forudskrevet software leveres normalt med omfattende dokumentation, herunder brugermanualer, installationsvejledninger og tekniske specifikationer. Tilpasset software kan kræve, at organisationen udarbejder sin dokumentation, hvilket kan være tidskrævende og dyrt.
Overordnet set, mens specialskrevet software kan tilbyde fordelen ved at være skræddersyet til organisationens specifikke behov, kommer det generelt til en højere pris sammenlignet med forudskrevet software. Organisationer bør omhyggeligt vurdere deres behov og overveje omkostningskonsekvenserne, før de beslutter sig for, om de skal vælge tilpasset software eller forudskrevet software.
