Her er en sammenbrud af væsentlig dokumentation for at holde på hver computer, organiseret efter kategori:
1. System &hardware:
* Systemspecifikationer:
* Modelnummer (f.eks. Dell Latitude E5550)
* Processor (CPU)
* Ram
* Harddisktype og kapacitet
* Operativsystem (OS) version (f.eks. Windows 10 Pro)
* Netværksgrænsefladekort (NICS) og MAC -adresser
* Andre betydelige hardwarekomponenter
* Softwarelicenser:
* Hold digitale kopier af licensnøgler og købskvitteringer til:
* Operativsystem
* Anti-virus-software
* Office Suite (Microsoft Office, Libreoffice osv.)
* Andre kritiske applikationer (f.eks. Adobe Creative Suite, Design Software)
* Garantioplysninger:
* Original garantikokumentation (ofte online, men hold en lokal kopi)
* Bevis for køb (kvittering, faktura)
* driver sikkerhedskopier:
* Kritiske drivere til din hardware, især hvis de ikke er let tilgængelige på producentens websted (f.eks. Specialiseret hardware som et grafikkort)
2. Bruger &netværk:
* Brugerkonti:
* En liste over alle brugerkonti på computeren, herunder:
* Brugernavn
* Adgangskode (hvis muligt, gem i en adgangskodeadministrator)
* Brugerroller (administrator, standardbruger osv.)
* Tilladelsesniveauer
* Netværkskonfiguration:
* Netværksnavn (SSID) og adgangskode til Wi-Fi-netværk
* IP -adresseindstillinger (statisk eller dynamisk)
* DNS -serveradresser
* Netværkssikkerhedsindstillinger (firewall, VPN)
3. Data &filer:
* Data Backup Strategi:
* Skitse din backup -plan, inklusive:
* Hvilke data sikkerhedskopieres
* Hyppighed af sikkerhedskopier (dagligt, ugentligt osv.)
* Backup Placering (ekstern harddisk, skytjeneste, NAS)
* Brugt backup -software
* Hold en oversigt over din seneste sikkerhedskopieringsdato og tid
* Vigtige filplaceringer:
* Bemærk placeringerne af vigtige dokumenter, mapper og applikationer:
* Brugerprofilmappe
* Dokumenter mappe
* Downloader mappe
* Programfiler mappe
* Andre vigtige filer og applikationer
* Datagendannelsesplan:
* Hvis data går tabt, hvordan skal det gendannes? Hvilke værktøjer er nødvendige? Hvad er processen?
4. Sikkerhed:
* Anti-virus/malware-beskyttelse:
* Navn på antivirus-softwaren og udløbsdatoen
* Eventuelle andre sikkerhedsforanstaltninger (f.eks. Firewall, indtrængningsdetektion)
* adgangskodepolitikker:
* Dokumenter din organisations adgangskodepolitik, herunder:
* Minimum længde
* Karakterkrav (store bogstaver, små bogstaver, tal, symboler)
* Ændring af adgangskode
* Sikkerhedslogfiler:
* Hold en oversigt over væsentlige sikkerhedsbegivenheder (f.eks. Mislykkede loginforsøg, softwareopdateringer, virusscanninger)
5. Software &applikationer:
* Softwarebeholdning:
* En liste over al software installeret på computeren, herunder:
* Navn på softwaren
* Versionsnummer
* Installationsdato
* Licensnøgle (hvis relevant)
* applikationsindstillinger:
* Dokumenter vigtige konfigurationsindstillinger for kritiske applikationer. Dette kan omfatte:
* Brugerpræferencer
* Netværksindstillinger
* Sikkerhedsindstillinger
* Udskriv indstillinger
6. Yderligere tip:
* skyopbevaring: Opbevar vigtige dokumenter og softwarelicenser i en sikker skyopbevaringstjeneste (f.eks. Google Drive, Dropbox, OneDrive) for let adgang og redundans.
* Versionskontrol: Hvis du arbejder med store projekter, kan du overveje at bruge versionskontrolsoftware (f.eks. Git) til at spore ændringer og samarbejde med andre.
* filorganisation: Hold din computer velorganiseret, brug af mapper og undermapper til at kategorisere dine filer.
* Regelmæssige opdateringer: Hold dit operativsystem, applikationer og sikkerhedssoftware opdateret for optimal ydelse og sikkerhed.
Vigtig note: Det er vigtigt at gemme dokumentation på et sikkert og tilgængeligt sted. Overvej at bruge en adgangskodebeskyttet mappe, krypteret opbevaring eller en sikker skybaseret løsning.
