Du kan ikke direkte behandle kontroller gennem QuickBooks selv. QuickBooks er primært en økonomisk styringssoftware, ikke et kontrolbehandlingssystem.
Her er, hvordan QuickBooks interagerer med kontrol:
1. Oplysninger om optagelse af kontrol:
* Indtastning af regninger: Du kan indtaste regninger, du har modtaget fra leverandører, inklusive checknumre.
* Skrivningskontrol: QuickBooks kan generere checkstubber til dig, som du derefter udskriver og bruger til manuelt at skrive checken.
* Indtastning af checkbetalinger: Når du har skrevet og sendt en check, kan du indtaste betalingsoplysningerne i QuickBooks for at spore transaktionen.
2. Integrering med kontrolbehandlingstjenester:
QuickBooks integreres med forskellige tredjepartstjenester til kontrolbehandling, såsom:
* online regning Betalingstjenester: QuickBooks kan oprette forbindelse til tjenester som Bill.com, Xero eller Gocardless for at betale regninger elektronisk gennem deres platform, ofte uden behov for faktisk kontrol.
* Kontroller udskrivningstjenester: Nogle tjenester giver dig mulighed for at udskrive kontrol direkte fra QuickBooks og omgå behovet for at skrive dem manuelt. Dog skal du stadig sende dem separat.
* Mobile check -indskudstjenester: QuickBooks Online integreres med apps til mobile indskud som INGO -penge, så du kan tage billeder af kontroller og indbetale dem direkte på din bankkonto.
3. Generering af kontrolrapporter:
* Quickbooks kan generere rapporter, der opsummerer dine checkbetalinger, hvilket hjælper dig med at spore dine udgifter.
Vigtig note: Mens QuickBooks kan administrere checkoplysninger, håndterer de ikke de fysiske aspekter ved kontrolbehandling, som udskrivning, underskrift eller mailing. Du skal bruge en separat service eller håndtere disse opgaver manuelt.
Alternativer:
* Overvej at bruge online regningsbetalingstjenester, der fuldstændigt eliminerer behovet for kontrol.
* Udforsk mobile check -indbetalingsapps til deponering af kontroller hurtigt og sikkert.
Husk at vælge den tilgang, der bedst passer til dine behov og arbejdsgange.
