OCR ( Optical Character Recognition) teknologi kan "læse" et scannet dokument og konvertere det til en PDF, der lader dig kopiere og indsætte ord ( eller hele siden ) , i modsætning til en konventionel PDF, der bevarer tekst og formatering på bekostning af at være let let kan redigeres . Mens OCR er fantastisk til at konvertere PDF-filer til Word - kompatible formater , det er ikke så stor på at flytte data ind i et regneark venlig Excel-format . Men ved hjælp af Adobes gratis PDF konvertering værktøj og Excels indbyggede Text Import Wizard , kan du nemt ændre en OCR PDF til et Excel-regneark . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Gem din PDF-fil på en placering på computeren, hvor du nemt kan finde den.
< br > 2
Send en email til [email protected] og vedhæft din PDF-fil . Denne adresse er til Adobes automatiske PDF konvertering system. Det vil emaile dig tilbage en *. Txt-fil svarer til din PDF inden for et par minutter.
3
Tjek din e-mail. Når du modtager et svar fra Adobe , skal du gemme den vedhæftede * . Txt-fil nogen på din computer, hvor du kan finde det, som skrivebordet.
4
Åbn Microsoft Excel.
5.
Gå til " File" - > "Open" og navigere til den placering, hvor du gemte din nye * txt-fil . . Hvis du ikke kan se det på listen over filer , ændre " Filtype " drop- down til "Alle filer ".
6
Fremhæv * . Txt-fil , og klik på "Åbn . "
7
Vælg " Afgrænset "på det første skærmbillede i guiden Tekstimport , og klik derefter på " Næste ".
8
Check" Space "-boksen på næste skærm . Dine data skal vises i organiserede kolonner i "Data Preview" sektionen. Klik på " Finish" og din nye Excel-fil vil åbne
9
Gem den resulterende Excel-fil ved at gå til "File" - . . > "Gem som" og giver det en unik filnavn