Der er mange forskellige typer dokumenter, som du muligvis skal producere, og stilen på hvert dokument bør variere afhængigt af dets formål og målgruppe. Her er et par eksempler på almindelige dokumenttyper og de typografier, der typisk bruges til hver:
1. Forretningsbreve:
- Formel og professionel tone
- Klart og kortfattet sprog
- Brug af korrekt grammatik og tegnsætning
2. CV'er og CV'er:
- Klar og kortfattet formatering
- Brug punkttegn til at fremhæve færdigheder og erfaring
- Skræddersy CV'et til det specifikke job, du søger
3. Præsentationer:
- Brug visuelle hjælpemidler til at understøtte dine pointer
- Hold teksten kort og let at læse
- Øv din præsentation på forhånd
4. E-mails:
- Hold det kort og præcist
- Brug en klar og kortfattet emnelinje
- Vær opmærksom på tonen i dine e-mails
5. Rapporter:
- Klar og organiseret struktur
- Brug overskrifter og underoverskrifter til at dele teksten op
- Medtag data og statistik for at understøtte dine resultater
6. Forslag:
- Klar og kortfattet introduktion
- Skitsér det problem, du adresserer, og din foreslåede løsning
- Medtag et detaljeret budget og tidslinje
7. Indlæg på sociale medier:
- Hold det kort og engagerende
- Brug relevante hashtags
- Inkluder billeder for at fange opmærksomhed
8. Blogindlæg:
- Informativ og engagerende
- Brug en samtaletone
- Inkluder links til andre relevante ressourcer
9. Forskningsartikler:
- Formel og akademisk tone
- Korrekte citater og referencer
- Klart og kortfattet sprog
10. Juridiske dokumenter:
- Formel og præcis
- Brug et klart og entydigt sprog
- Hav klare overskrifter og underoverskrifter
- Undgå at bruge jargon eller tekniske termer, som måske ikke kan forstås af publikum.