For at placere det falmede ord "udkast" bag dokumentteksten i en rapports fremskridt i samarbejdet, skal du indsætte et vandmærke. Et vandmærke er en halvgennemsigtig tekst eller et billede, der vises bag hovedindholdet i et dokument. Her er trinene til at indsætte et vandmærke i Microsoft Word:

1. Åbn rapportdokumentet i Microsoft Word.

2. Klik på fanen "Design" på båndet.

3. I gruppen "Sidebaggrund" skal du klikke på knappen "Vandmærke".

4. I dialogboksen "Vandmærke" skal du vælge "Tekstvandmærke" fra rullemenuen.

5. Skriv "Kladde" i feltet "Tekst".

6. Vælg skrifttype, størrelse, farve og retning for vandmærket som ønsket.

7. Juster indstillingerne "Skala" og "Udvaskning" for at gøre vandmærket mindre eller mere synligt.

8. Klik på "OK" for at indsætte vandmærket.

Vandmærket "Kladde" vises nu bag hovedteksten i dit dokument. Det vil være semi-gennemsigtigt og bør ikke forstyrre dokumentets læsbarhed.