1. Centraliseret dokumentlagring: Alle dokumenter er gemt centralt, hvilket gør dem nemme at finde og få adgang til.
2. Forbedret sikkerhed: Dokumenter kan gemmes på sikre servere, og adgangen kan begrænses til autoriserede brugere.
3. Versionskontrol: Forskellige versioner af dokumenter kan spores og gendannes om nødvendigt.
4. Automatiserede arbejdsgange: Dokumentstyringssoftware kan bruges til at automatisere dokumentrelaterede arbejdsgange, såsom godkendelsesprocesser og routing.
5. Samarbejdsfunktioner: Dokumenter kan deles og redigeres af flere brugere på samme tid.
6. Integration med andre systemer: Dokumentstyringssoftware kan integreres med andre forretningssystemer, såsom ERP- og CRM-systemer, for at give et omfattende overblik over forretningsoplysninger.
7. Omkostningsbesparelser: Dokumenthåndteringssoftware kan hjælpe virksomheder med at spare penge ved at reducere behovet for fysisk lagerplads, udskrivning og porto.
8. Miljømæssige fordele: Dokumentstyringssoftware kan hjælpe virksomheder med at reducere deres miljøpåvirkning ved at reducere mængden af papir, de bruger.
9. Øget produktivitet: Dokumentstyringssoftware kan hjælpe virksomheder med at forbedre produktiviteten ved at gøre det nemmere for medarbejderne at finde og få adgang til de oplysninger, de har brug for.
10. Forbedret kundeservice: Dokumentstyringssoftware kan hjælpe virksomheder med at forbedre kundeservicen ved at gøre det nemmere at svare på kundeforespørgsler og give dem de oplysninger, de har brug for.
