Der er adskillige måder at formatere et dokument på, afhængigt af det ønskede resultat og den software eller værktøjer, der bruges. Her er nogle almindelige dokumentformateringsmuligheder:

1. Skrifttype- og tekstformatering:

- Skrifttypevalg: Vælg en passende skrifttype, der forbedrer dokumentets læsbarhed og visuelle tiltrækningskraft. Ofte brugte skrifttyper omfatter Arial, Times New Roman, Calibri osv.

- Skriftstørrelse: Juster skriftstørrelsen for at sikre klar og læselig tekst. Typisk bruges en skriftstørrelse på 12 punkter til brødtekst.

- Fed, kursiv, understregning: Brug fed, kursiv eller understreget formatering for at understrege specifik tekst, overskrifter eller vigtige oplysninger.

- Farve: Anvend farve på tekst for visuel betoning eller for at adskille sektioner af dokumentet.

2. Afsnitsformatering:

- Justering: Juster teksten til venstre, højre, centrer eller justér for at skabe et visuelt tiltalende layout.

- Linjeafstand: Juster linjeafstanden (enkelt, dobbelt eller brugerdefineret afstand) for at forbedre læsbarheden.

- Indrykning: Indryk den første linje i hvert afsnit for at skabe en ensartet struktur.

3. Overskrifter og underoverskrifter:

- Overskriftsstile: Anvend overskriftstypografier for at skabe en hierarkisk struktur for forskellige sektioner af dokumentet.

- Skriftstørrelse og -stil: Gør overskrifter større og brug en særskilt skrifttype til at adskille dem fra brødteksten.

4. Lister og punkttegn:

- Punktpunkter: Brug punkttegn til at præsentere elementer i et listeformat.

- Nummererede lister: Brug nummererede lister til at angive en sekventiel rækkefølge.

5. Tabeller og diagrammer:

- Tabeller: Opret tabeller for at præsentere data på en struktureret og visuelt organiseret måde.

- Diagram: Brug diagrammer, såsom søjlediagrammer, linjediagrammer eller cirkeldiagrammer, til visuelt at repræsentere data.

6. Sideopsætning:

- Margener: Juster margener (top, bund, venstre, højre) for at bestemme, hvor meget hvidt mellemrum der omgiver dokumentets indhold.

- Sidestørrelse: Vælg en passende sidestørrelse (f.eks. US Letter, A4) afhængigt af dokumentets formål og printerkapacitet.

7. Sektionsskift og sideskift:

- Sektionsskift: Indsæt sektionsskift for at opdele dokumentet i særskilte sektioner med forskellig formatering eller sidelayout.

- Sideskift: Indsæt sideskift for at starte nye sider på bestemte punkter i dokumentet.

8. Vandmærker og sidehoveder/sidefødder:

- Vandmærker: Tilføj et svagt vandmærke (tekst eller billede) bag dokumentets indhold til identifikationsformål.

- Sidehoveder og sidefødder: Indsæt sidehoveder og sidefødder for at vise oplysninger som sidetal, dokumenttitler, forfatternavne osv. på hver side.

9. Hyperlinks:

- Weblinks: Indsæt hyperlinks til eksterne websteder eller specifikke steder i dokumentet for nem navigation.

10. Stilarter:

- Stilark: Opret og anvend stylesheets for at sikre ensartet formatering i hele dokumentet.

11. Udskriftsindstillinger:

- Udskriftslayout: Vælg mellem forskellige printlayouts (f.eks. Portræt, Liggende) baseret på dokumentets indhold.

- Sideskalering: Juster sideskaleringen, så dokumentet passer til en bestemt sidestørrelse, eller udskriv flere sider pr. ark.

12. Filformater:

- Gem som: Gem dokumentet i et passende filformat til deling eller fremtidig redigering. Almindelige formater inkluderer DOCX (Microsoft Word), PDF (Portable Document Format) eller TXT (Plain Text).