Det afhænger af de specifikke forhold og regler for håndteringen af ​​klassificerede dokumenter. Brug af klassificerede dokumenter som kildemateriale til nye dokumenter kræver omhyggelig overholdelse af klassifikationsmærkninger og sikkerhedsprotokoller. Her er nogle generelle overvejelser:

1. Klassifikationsmærker: Det nye dokument bør arve kildematerialets klassifikationsmærker, medmindre der er en tvingende grund til afklassificering. Dette sikrer, at det passende beskyttelsesniveau opretholdes for følsomme oplysninger.

2. Ned-to-know-princippet: Adgang til klassificerede oplysninger bør begrænses til enkeltpersoner, der har et legitimt "need-to-know" for oplysningerne. Hvis det nye dokument er beregnet til et bredere publikum, bør der tages passende skridt til at redigere eller afklassificere følsomme oplysninger.

3. Håndtering og opbevaring: Det nye dokument skal håndteres, opbevares og transmitteres i overensstemmelse med de sikkerhedskrav, der er specificeret for kildematerialets klassifikationsniveau. Dette kan omfatte sikre lagerfaciliteter, kryptering og kontrolleret adgang.

4. Dokumentkontrol: Korrekte dokumentkontrolforanstaltninger bør være på plads til at spore og administrere det nye dokument, herunder dets distribution og eventuelle efterfølgende revisioner.

5. Markering af ændringer: Hvis der foretages ændringer eller redigeringer af de klassificerede oplysninger fra kildedokumentet, skal det nye dokument markeres passende for at afspejle disse ændringer.

6. Afklassificering: Hvis det nye dokument ikke længere kræver det samme klassifikationsniveau som kildematerialet, bør deklassificeringsprocedurer følges for at fjerne eller nedgradere klassifikationsmærkningerne.

7. Overholdelse af regler: Håndteringen og brugen af ​​klassificerede dokumenter er ofte styret af specifikke regler, love eller organisationspolitikker. Det er vigtigt at overholde disse regler og protokoller for at undgå potentielle sikkerhedsbrud eller uautoriseret videregivelse af klassificerede oplysninger.

8. Dokumentmærkningsvejledning: Mange organisationer har dokumentmærkningsvejledninger, der giver specifikke instruktioner om, hvordan man anvender klassifikationsmærkninger på dokumenter. Disse vejledninger bør konsulteres, når der oprettes nye dokumenter baseret på klassificeret kildemateriale.

Ved omhyggeligt at overveje disse faktorer og følge de relevante sikkerhedsprotokoller kan du sikre, at brugsklassifikationsmærkerne på det nye dokument stemmer overens med kilden, samtidig med at du beskytter følsomme oplysninger.